Kidyba Andrzej, Przekształcenie spółki jawnej w Prostą Spółkę Akcyjną - cz. 1B faza menadżerska

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 12 maja 2023 r.
Autorzy:

Przekształcenie spółki jawnej w Prostą Spółkę Akcyjną - cz. 1B faza menadżerska

Przekształcenie spółki jawnej w Prostą Spółkę Akcyjną - cz. 1B faza menadżerska

Przekształcenie spółki jawnej w Prostą Spółkę Akcyjną - cz. 1B faza menadżerska

Procedura ma na celu przedstawienie czynności w procesie przekształcenia spółki jawnej w Prostą Spółkę Akcyjną. W ramach tych czynności omówiono zawiadomienie wspólników o zamiarze podjęcia uchwały o przekształceniu. Dodatkowo uwzględniono prawo wspólników do informacji.

Przekształcenie spółki jawnej w Prostą Spółkę Akcyjną - cz. 1B faza menadżerska spółka jawna spółka jawna realizacja prawa wspólników do informacji nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem podjęcia uchwały nie wcześniej niż 2 tygodnie od daty pierwszego zawiadomienia procedura przekształcenia nie dochodzi do skutku spółka nie zawiadomiła partnerów zamiar przekształcenia spółki jawnej w PSA możliwy przebieg postępowania zawiadomienie wspólników-nr 1 zawiadomienie wspólników-nr 2 treść zawiadomienia

Krok: zamiar przekształcenia spółki jawnej w PSA

Spółką jawną jest spółka osobowa, która prowadzi przedsiębiorstwo pod własną firmą, a nie jest inną spółką handlową (por. art. 22 § 1 k.s.h.). Cechą spółki jawnej jest to, że każdy jawny wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki bez ograniczenia całym swoim majątkiem solidarnie z pozostałymi wspólnikami oraz ze spółką, aczkolwiek subsydiarnie - o czym stanowi art. 31 k.s.h. (por. art. 22 § 2 k.s.h.). Jak stanowi przepis art. 31 § 1 k.s.h. wierzyciel spółki może prowadzić egzekucję z majątku jawnego wspólnika w przypadku, gdy egzekucja z majątku spółki jawnej okaże się bezskuteczna (jest to tzw. subsydiarna odpowiedzialność wspólnika jawnego); por. art. 31 § 1 k.s.h.

W złożonym procesie przekształcenia spółki jawnej w Prostą Spółkę Akcyjną - dalej PSA, kolejną czynnością w ramach fazy menedżerskiej jest zawiadomienie wspólników o zamiarze podjęcia uchwały o przekształceniu. Czynność ta łączy się z prawem wspólników do informacji.

Kroki te zamykają pierwszą część procesu przekształcenia i należą do tzw. czynności przygotowawczych.

W praktyce gospodarczej może się tak zdarzyć, że przed dniem przekształcenia albo po dniu przekształcenia w związku z rozpoczętą licytacją spółka podejmie decyzję o zakupie nieruchomości w ramach postępowania egzekucyjnego. Udział w tym procesie jest korzystny dla spółki w aspekcie ekonomicznym, gdyż może ona nabyć nieruchomość w korzystnej cenie, tj. niższej od wartości występującej na rynku nieruchomości. Jednocześnie zakupiona w tym trybie nieruchomość będzie stanowiła dodatkowy składnik majątku spółki przekształcanej albo spółki przekształconej.

Należy zaznaczyć, że uczestnictwo w licytacji elektronicznej nieruchomości łączy się z obowiązkiem utworzenia indywidualnego konta w systemie teleinformatycznym na stronie internetowej Krajowej Rady Komorniczej (por. art. 9864 § 2 k.p.c.). Udział spółki w tym postępowaniu - licytacji (tzw. przetarg), jest możliwy tylko wtedy gdy założy ona konto na portalu przygotowanym i udostępnionym przez Krajową Radę Komorniczą (por. art. 9864 § 1-2 k.p.c.). W związku z aktualną sytuacją epidemiczną i sanitarną szczególnego znaczenia zyskuje możliwość nabycia nieruchomości w ramach sprzedaży zajętych nieruchomości w drodze licytacji elektronicznej.

Zobacz więcej: Sprzedaż zajętych nieruchomości w drodze licytacji elektronicznej

W ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym prawodawca wprowadził istotne i ważne zmiany, których nadrzędnym celem jest przeciwdziałanie procederowi, tzw. kradzieży spółek. Jest to czynność polegająca na zmianie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym na podstawie sfałszowanych dokumentów składanych przez podmioty nieuprawnione. W rezultacie, podstępem są wprowadzane wpisy w rubrykach KRS dotyczące zmiany sposobu reprezentacji podmiotu. Tym samym, oszuści przejmują reprezentację podmiotu – spółki bez jakiejkolwiek wiedzy i decyzji wspólników lub członków zarządu. Wprowadzona przez ustawodawcę nowelizacja ma zwiększyć bezpieczeństwo obrotu prawno-gospodarczego.

Instrumentem do osiągnięcia tego celu jest newsletter KRS rozsyłany emailem automatycznie, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Ma on sygnalizować takie zdarzenia prawne jak: dokonanie wpisu w KRS czy też zarejestrowanie sprawy dotyczącej określonego podmiotu (por. art. 10a u.k.r.s.). Za pośrednictwem newslettera KRS przesyłane będą jedynie podstawowe informacje, dostępne publicznie w aktach rejestrowych i w KRS.

Informacje przesyłane będą każdemu, kto za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wskaże numer KRS podmiotu, którego informacje te mają dotyczyć. W celu otrzymywania informacji należy wskazać za pośrednictwem systemu teleinformatycznego numer KRS podmiotu, którego mają dotyczyć przesyłane informacje. To z kolei, łączy się ze skorzystaniem z konta, o którym stanowi art. 53d ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2072, z późn. zm. dalej jako p.u.s.p.). Informacje przesyłane będą przez okres wskazany, nie dłużej niż przez rok, albo do chwili rezygnacji z otrzymywania tych informacji. Dopuszczalne będzie przedłużanie tego okresu, każdorazowo na czas nie dłuższy niż rok (por. art. 10a u.k.r.s.). Każdy będzie mógł otrzymywać jednocześnie informacje dotyczące nie więcej niż pięćdziesięciu podmiotów. W takiej sytuacji przedsiębiorca w natychmiastowy sposób uzyska dostęp do informacji w zakresie zmian rejestrowych dokonywanych w spółce. W wypadku próby dokonania „kradzieży spółki” newsletter KRS umożliwi przedsiębiorcy-spółce szybką reakcję i udaremnienie oszustwa z pomocą organów ścigania. Dzięki temu, w przypadku posłużenia się sfałszowanymi dokumentami, osoby uprawnione będą mogły wziąć udział w toczącym się postępowaniu, zaskarżyć orzeczenie o wpisie, a także powiadomić organy ścigania o usiłowaniu tzw. kradzieży spółki.

Instytucja newslettera KRS stanowi wygodny mechanizm zapobiegania przestępstwom gospodarczym. Należy zaznaczyć, że nowe przepisy prawne nie zwalniają uczestników obrotu gospodarczego z obowiązku zapoznawania się z treścią Krajowego Rejestru Sądowego oraz aktami rejestrowymi.

Krok: spółka nie zawiadomiła partnerów

W przypadku gdy spółka jawna nie przeprowadziła czynności w postaci zawiadomienia wspólników o zamiarze powzięcia uchwały o przekształceniu, to w takiej sytuacji nie mogą być podejmowane kolejne czynności w procesie przekształcenia spółki.