Kubiak Marcin, Przechowywanie projektu budowlanego i innych dokumentów zawierających informacje niejawne

Przechowywanie projektu budowlanego i innych dokumentów zawierających informacje niejawne

W myśl art. 33 ust. 5 p.b., jeżeli projekt budowlany i inne dokumenty, o których mowa w  art. 33 ust. 2-4 p.b. zawierają informacje niejawne, inwestor może, za zgodą organu administracji architektoniczno-budowlanej, przechowywać te dokumenty. Zgoda może więc dotyczyć załączników do wniosku o pozwolenie na budowę. Celem przepisu jest ochrona informacji niejawnych i jednocześnie odciążenie organu administracji od wynikających z konieczności tej ochrony obowiązków (J. Dessoulavy-Śliwiński [w:] Prawo budowlane. Komentarz pod red. Z. Niewiadomskiego, wyd. 5, Warszawa 2013, s. 435).

Z przepisów wynika, że możliwość udzielenia przez organ administracji zgody na podstawie art. 33 ust. 5 p.b. dotyczy okresu, w którym toczy się postępowanie z wniosku o pozwolenie na budowę. Obowiązek przechowywania zatwierdzonych projektów zagospodarowania działki lub terenu oraz architektoniczno-budowlanych, a także innych dokumentów objętych pozwoleniem na budowę, zawierających informacje niejawne, uregulowano bowiem w art. 38 ust. 3 p.b. Z kolei obowiązek przechowywania kompletu dokumentów stanowiących podstawę wykonywania robót budowlanych - przez okres ich wykonywania - uregulowano w art. 46 p.b. Obowiązek przechowywania dokumentacji obiektu budowlanego przez okres jego istnienia opisano w art. 63 p.b.

Datą wszczęcia postępowania w sprawie pozwolenia na budowę będzie dzień doręczenia wniosku właściwemu organowi administracji architektoniczno-budowlanej.

Informacji niejawnych dotyczy ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228). Informacja niejawna może być zawarta w dokumentacji przedłożonej organowi razem z wnioskiem lub pojawić się w dyspozycji organu administracji na skutek uzupełniania dokumentacji, w toku postępowania.