Goldiszewicz Agnieszka, Podejmowanie uchwał w spółce jawnej przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnianego w systemie teleinformatycznym

Podejmowanie uchwał w spółce jawnej przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnianego w systemie teleinformatycznym

Procedura ma na celu wskazanie zasad związanych z podejmowaniem uchwał w spółce jawnej przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnianego w systemie teleinformatycznym

Przepis art. 40¹ k.s.h. został dodany ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw. (Dz. U. z 2015 r. poz. 4). Wejście w życie tej regulacji (w dniu 1 kwietnia 2016 r.) umożliwiło spółce jawnej, utworzonej w podtypie internetowym, podjęcie przy wykorzystaniu wzorca uchwały udostępnionego w systemie teleinformatycznym dwóch rodzajów uchwał, tj.:

a) uchwały o zmianie adresu spółki;

b) uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego.

Z uwagi na to, że zmiana adresu spółki oraz zatwierdzenie sprawozdania finansowego nie są elementami zmiennymi umowy spółki, powinny być podejmowane w innym trybie niż określony w art. 23¹ § 4 k.s.h. (zob. A. Kidyba, Komentarz do art. 40¹ k.s.h., LEX/el. 2018).

Jednocześnie nie ulega kwestii, że uchwała taka będzie możliwa do podjęcia w omawianym trybie, tylko wtedy, gdy sama umowa spółki została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy.

Wydaje się, że w założeniu ustawodawcy, możliwość podjęcia dwóch dodatkowych rodzajów uchwał przy wykorzystaniu wzorca (a zwłaszcza tej o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego) miała na celu ułatwić spółce jej funkcjonowanie w trybie elektronicznym. Ma to znaczenie o tyle, że znaczna część spółek jawnych jest zobowiązana do prowadzenia rachunkowości zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Prowadzenie ewidencji przy zastosowaniu ksiąg rachunkowych wiąże się z obowiązkiem złożenia do rejestru m.in. uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem finansowym. Podmioty, które wbrew przepisom ustawy nie składają sprawozdania finansowego lub sprawozdania z działalności we właściwym rejestrze sądowym, podlegają grzywnie albo karze ograniczenia wolności (art. 79 pkt 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości). Dodatkowo skutkiem naruszenia obowiązku składania sprawozdań finansowych przez kolejne dwa lata obrotowe mimo wezwań sądu rejestrowego jest wszczęcie postępowania o wykreślenie spółki z rejestru bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego (art. 25a ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym; tekst jedn.: Dz. U z 2018 r. poz. 968).

Wyjątek w zakresie obowiązku złożenia sprawozdania finansowego dotyczy spółek jawnych osób fizycznych, w których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły mniej niż równowartości w walucie polskiej 2 000 000 euro i które nie stosują zasad rachunkowości określonych ustawą o rachunkowości. W takim przypadku spółki takie są zobowiązane do złożenia w sądzie rejestrowym prowadzącym Krajowy Rejestr Sądowy, w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego (art. 70a u.r.).

Podejmowanie uchwał przy wykorzystaniu wzorca jest możliwe za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym.

Warunkiem udostępnienia utworzonego już konta, w celu podjęcia przez wspólników uchwały o zmianie umowy przy wykorzystaniu wzorca, jest jego uwierzytelnienie w systemie teleinformatycznym. Następuje to przez podanie nazwy użytkownika oraz hasła.