Gocan Irmina, Organizacja praktyk studenckich dla studentów szkół wyższych

Organizacja praktyk studenckich dla studentów szkół wyższych

Celem niniejszej procedury jest zabezpieczenie zasobów pracy i pozyskiwanie nowych pracowników w firmie poprzez organizację praktyk zawodowych dla studentów szkół wyższych.

Całość podzielono na 5 głównych kroków, których zakres określa jednocześnie kolejne tematy opisane w procedurze, są to: Wykazanie korzyści dla pracodawców z organizacji praktyk: Zabezpieczenie zasobów pracy; Organizacja praktyk w firmie; Przygotowanie regulaminu/zasad realizacji praktyk w firmie; Zapoznanie się z najważniejszymi przepisami regulującymi sprawy praktyk zawodowych. W procedurze dołączone są 2 przykłady praktyczne obrazujące rozwiązania opisywane w danych częściach procedury.

Odpowiedzialni:

Jednostka ds. zarządzania zasobami ludzkimi w firmie

Współpracujący:

Dyrektorzy i pracownicy jednostek organizacyjnych firmy

Wyznaczeni opiekunowie praktyk

Do niedawna instytucja praktyk studenckich była nierzadko traktowana jako „zło konieczne” przez studentów i jako uciążliwość dla firm, które decydowały się na ich zorganizowanie. Jednak trudna sytuacja na rynku pracy skłania do refleksji nad tą formą kontaktu pracodawców z potencjalnymi zatrudnionymi. Warto zdać sobie sprawę, że dla praktykanta praktyki są okazją do zderzenia swojej teoretycznej wiedzy z prawdziwym „życiem” i pozyskania praktycznej wiedzy. Jest to również forma sprawdzenia się - jak młody człowiek funkcjonuje w środowisku pracy. Dla pracodawców zatrudnianie praktykantów jest skuteczną formą wypełnienia czasowych braków w zasobach siły roboczej, gdyż przy wysokich kosztach zatrudnienia praktyki dają możliwość pozyskania bezkosztowych pracowników. Przyjęcie praktykantów może również stać się skuteczną formą pozyskania pracowników, gdy firma założy, że odbywanie praktyk jest formą rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy.

Trudna sytuacja na rynku pracy sprawia, że studenci zaczynają traktować praktyki inaczej niż dotychczas. Nie jest to już forma kolejnego zaliczenia, ale możliwość nawiązania kontaktów z potencjalnym pracodawcą, szansa na zdobycie nowych umiejętności, potrzebnych w pracy zawodowej. Nie bez znaczenia jest też fakt, iż obecnie na wszystkich kierunkach studiów warunkiem koniecznym do ich ukończenia jest odbycie praktyki zawodowej. Dlatego studenci traktują powierzone im obowiązki bardzo poważnie, świetnie wywiązując się z zadań. Studenci wiedzą, że staż w renomowanej firmie, dobra opinia z praktyk lub wykonywanie ciekawych zadań niejednokrotnie są przepustką do znalezienia pracy. Sprawia to, że firmy decydujące się na przyjęcie praktykantów mają możliwość korzystania może nie z wykwalifikowanych, ale za to pełnych zapału pracowników. Uczelniom wymagającym od studentów zaliczenia praktyk zależy na tym, aby studenci podczas praktyk wykonywali konkretne, najlepiej samodzielne zadania pod opieką pracowników firmy, a także mieli możliwość „wtopić się” w organizację - zobaczyć, jak funkcjonuje firma w obszarze objętym praktyką. Dlatego praktykant może wykonywać zadania bieżące na rzecz zatrudniającej firmy, ale musi też mieć możliwość wykonywania w ramach praktyk zadań ciekawych i pozwalających na zdobycie lub doskonalenie umiejętności.

Stworzenie efektywnego systemu praktyk w firmie wymaga przemyślanej organizacji i zapewnienia warunków do pracy nowym osobom, ale korzyści z zatrudniania praktykantów są dla firmy niewątpliwe:

1. Praktykanci mogą wykonywać prace rutynowe, wymagające dużego nakładu czasu lub niepotrzebnie zajmujące pracowników merytorycznych. W zakres tych prac mogą wchodzić np. prace biurowe, zbieranie i zestawianie danych, pomoc pracownikom przy nieskomplikowanych pracach.

2. Wykonanie niektórych zadań czy projektów może zostać wsparte świeżą wiedzą i pomysłami osób młodych, prężnych, „nieskażonych” rutyną. Daje to możliwość popatrzenia na problem z innej perspektywy, pozwala na wygenerowanie nowych rozwiązań. Praktykanci nadają się świetnie szczególnie do zadań niewymagających dużego doświadczenia czy fachowej, praktycznej wiedzy, ale wymagających kreatywności.

3. W szczególnych przypadkach pod opieką pracownika firmy praktykanci mogą zastępować osobę czasowo nieobecną, przejmując jej zadania. Jeśli tylko nie jest to praca bardzo skomplikowana, wymagająca dużej praktycznej wiedzy i odpowiedzialności, praktykant sprawdzi się w tej roli.

4. W okresach znacznego okresowego obciążenia pracą dobrze zaplanowane praktyki są szansą dla firmy na wspomaganie pracowników merytorycznych i opanowanie sytuacji bez nadgodzin czy ryzyka przekroczenia terminów.

5. Pozyskanie praktykantów może być formą rekrutacji nowych pracowników na stanowiska niewymagające stażu pracy i doświadczenia. Praktykant spędza w firmie zwykle ok. 2–3 tygodni, podczas których potencjalny przełożony może obserwować umiejętności i sposób jego pracy. Może też np. sprawdzać predyspozycje i dopasowanie do zespołu. Daje to możliwość zatrudnienia najlepszych osób. W takim wypadku wskazane jest przyjmowanie studentów ostatnich lat nauki lub zdecydowanych podjąć pracę zarobkową i informowanie ich, że istnieje możliwość zatrudniania po ukończeniu praktyk.