Krywan Tomasz, Obowiązek wystawienia faktury VAT

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 1 lipca 2021 r.
Autorzy:

Obowiązek wystawienia faktury VAT

Obowiązek wystawienia faktury VAT

Obowiązek wystawienia faktury VAT

Procedura pozwala ustalić, czy w danym przypadku obowiązek wystawienia faktury istnieje bezwzględnie, czy fakturę trzeba wystawić tylko na żądanie nabywcy.

Obowiązek wystawienia faktury VAT podatnik podatnik (!) czynność musi  zostać  udokumentowana  fakturą bezwzględnie decyzja o wystawieniu faktury należy do sprzedawcy czy czynność jest rozliczana w ramach procedury unijnej dotyczącej niektórych dostaw towarów oraz świadczenia niektórych usług, w ramach procedury nieunijnej dotyczącej niektórych usług lub w ramach szczególnej procedury dotyczącej sprzedaży na odległość towarów importowanych? czynność musi zostać udokumentowana fakturą tylko na żądanie nabywcy czy jest to czynność, o której mowa w art. 19a ust. 5 pkt 4 u.p.t.u.? dokonana została czynność, do której zastosowanie mają polskie przepisy o wystawianiu faktur czy czynność została dokonana na rzecz podatnika lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem? czy czynność jest zwolniona od podatku? czy czynność stanowi wewnątrzwspólnotową sprzedaż towarów na odległość, która nie jest rozliczana w ramach w ramach procedury unijnej dotyczącej niektórych dostaw towarów oraz świadczenia niektórych usług? czy czynność stanowi wewnątrzwspólnotową dostawę nowego środka transportu? tak nie nie tak tak nie nie tak tak nie tak nie

Krok: dokonana została czynność, do której zastosowanie mają polskie przepisy o wystawianiu faktur

Nie zawsze, gdy do udokumentowania danej czynności stosuje się polskie przepisy o wystawianiu faktur (zob. procedura Stosowanie polskich przepisów o wystawianiu faktur VAT) faktura musi być wystawiona. Z przepisów art. 106b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.) - dalej u.p.t.u., wynika, że wykonywane przez podatników czynności, o których mowa w art. 106a u.p.t.u., dzielą się na:

1) czynności podlegające bezwzględnemu obowiązkowi fakturowania,

2) czynności podlegające obowiązkowi fakturowania tylko na żądanie nabywcy,

3) czynności, które nie muszą być dokumentowane fakturą nawet na żądanie nabywcy.

Krok: czy czynność jest rozliczana w ramach procedury unijnej dotyczącej niektórych dostaw towarów oraz świadczenia niektórych usług, w ramach procedury nieunijnej dotyczącej niektórych usług lub w ramach szczególnej procedury dotyczącej sprzedaży na odległość towarów importowanych?

W przypadku czynności rozliczanych w procedurach szczególnych, o których mowa w art. 130a-130d u.p.t.u. (procedura unijna dotycząca niektórych dostaw towarów oraz niektórych usług), art. 131-131d u.p.t.u. (procedura nieunijna dotycząca niektórych usług) oraz art. 138a-138h u.p.t.u. (szczególna procedura dotycząca sprzedaży na odległość towarów importowanych), decyzja o wystawieniu faktury należy wyłącznie do sprzedawców. Wynika to z art. 106b ust. 3 pkt 1 lit. b oraz art. 106b ust. 4a u.p.t.u.