Krywan Tomasz, Obowiązek umieszczenia wyrazów „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 1 stycznia 2021 r.
Autorzy:

Obowiązek umieszczenia wyrazów „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze

Obowiązek umieszczenia wyrazów „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze

Obowiązek umieszczenia wyrazów „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze

Procedura pozwala ustalić, czy faktura powinna zostać oznaczona wyrazami „mechanizm podzielonej płatności”.

Obowiązek umieszczenia wyrazów „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze wystawca faktury wystawca faktury faktura powinna zawierać wyrazy „mechanizm podzielonej płatności” faktura nie powinna zawierać wyrazów „mechanizm podzielonej płatności” wystawiona ma zostać faktura czy faktura dokumentuje sprzedaż na rzecz podatnika? czy faktura dokumentuje dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do u.p.t.u., lub otrzymanie całości lub części zapłaty przed dokonaniem takich czynności? czy kwota należności ogółem na fakturze przekracza 15.000 zł lub równowartość tej kwoty wyrażoną w walucie obcej? tak nie tak nie tak nie

Krok: wystawiona ma zostać faktura

Od 1.11.2019 r. w niektórych przypadkach konieczne jest dokonywanie zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (więcej na ten temat zob. procedurę: Obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności). Wprowadzeniu tego obowiązku towarzyszyło wprowadzenie obowiązku oznaczania niektórych faktur wyrazami „mechanizm podzielonej płatności”.

Krok: czy faktura dokumentuje sprzedaż na rzecz podatnika?

Obowiązek oznaczania faktur wyrazami „mechanizm podzielonej płatności” istnieje wyłącznie w przypadku faktur obejmujących sprzedaż na rzecz podatników, czyli podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w rozumieniu VAT (zob. art. 15 ust. 1 i 2 ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, Dz.U. z 2024 r. poz. 361 ze zm. – dalej u.p.t.u.). Na fakturach wystawianych podmiotom niebędącym podatnikami (w szczególności osobom prywatnym) nie należy umieszczać wyrazów „mechanizm podzielonej płatności”.