Skibińska Małgorzata, Obliczanie okresu zatrudnienia pracownika - rozpoczęcie pracy w innym dniu niż pierwszy dzień miesiąca

Obliczanie okresu zatrudnienia pracownika - rozpoczęcie pracy w innym dniu niż pierwszy dzień miesiąca

Dla ustalania uprawnień pracowniczych istotny jest okres zatrudnienia pracownika. Przy ustalaniu okresów zatrudnienia należy zwrócić szczególną uwagę na datę zatrudnienia i datę rozpoczęcia pracy oraz czy te zdarzenia nastąpiły w pierwszym dniu roboczym miesiąca, czy w kolejnym dniu roboczym danego miesiąca.

Liczenie terminów w prawie pracy jest niezwykle istotne dla ustalenia uprawnień pracowniczych. Jednakże brak jasno zdefiniowanych zasad obliczania terminów w k.p. powoduje, iż pracodawcy napotykają szereg wątpliwości. Dodatkowo wątpliwości pogłębia fakt, iż w niektórych przypadkach zabronione jest stosowanie przepisów k.c. do obliczania terminów wyznaczających uprawnienia pracownicze, a w innych szczególnych przypadkach, pomimo tego musimy sięgnąć do uregulowań cywilnych.

Tak więc z liczeniem terminów mamy do czynienia również w sytuacji obliczania okresu zatrudnienia pracownika (m.in. w przypadku, gdy pracownik podejmuje pracę w innym dniu niż pierwszy dzień miesiąca). W tej sytuacji błędne dokonanie obliczeń naraża pracodawcę na ryzyko sporu sądowego, gdyż pracownik może otrzymać błędną informację o wymiarze urlopu wypoczynkowego. W konsekwencji może zostać pozbawiony uprawnienia do urlopu wypoczynkowego lub urlop wypoczynkowy może zostać udzielony pracownikowi z opóźnieniem. Pracodawca wówczas ponosi odpowiedzialność za naruszenie uprawnień pracowniczych, za co PIP może nałożyć na pracodawcę karę grzywny w wysokości od 1000 zł do 30.000 zł.

Pracownik może wnieść również pozew przeciwko pracodawcy do sądu pracy z żądaniem przyznania określonych uprawnień.

Obliczając okres zatrudnienia pracownika służby kadrowe powinny stosować metodę potoczną, zgodnie z którą staż pracy obliczany w miesiącach i latach upływa nie w dniu odpowiadającym liczbie lub nazwie dnia początkowego (tak jak przewidują przepisy kodeksu cywilnego), ale w przeddzień tego dnia.

Należy pamiętać, iż w prawie pracy ustanowione są odrębne od cywilnych reguły liczenia terminów (okresów).

Powyższe znajduje potwierdzenie w stanowisku Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej, który w piśmie z dnia 18 stycznia 2011 r. stwierdził, że zasady obliczania okresu pracy warunkującego nabycie uprawnień pracowniczych są zawarte w postanowieniach prawa pracy (choć nie wprost) i odbiegają od reguł prawa cywilnego.

Pracodawca, a konkretnie pracownicy działu kadr w pierwszej kolejności powinni ustalić, czy pracownik podejmuje zatrudnienie w pierwszym dniu roboczym danego miesiąca, czy też kolejnym dniu roboczym danego miesiąca, gdyż wpływa na sposób dokonywanych rozliczeń.