Daszczuk Paweł, Łączenie spółki z o.o. ze spółką z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 15 września 2023 r.
Autorzy:

Łączenie spółki z o.o. ze spółką z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej

Łączenie spółki z o.o. ze spółką z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej

Łączenie spółki z o.o. ze spółką z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej

Łączenie spółki z o.o. ze spółką z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej biegły biegły odebranie zawiadomienia badanie planu połączenia i wydanie opinii przekazanie opinii sąd rejestrowy sąd rejestrowy wpis nowo zawiązanej spółki akcyjnej do rejestru wykreślenie z rejestru łączących się spółek ogłoszenie planu połączenia wpis połączenia do rejestru (dzień połączenia) ogłoszenie o połączeniu otrzymanie opinii zawiadomienie biegłego wyznaczenie biegłego przez sąd odebranie wniosku przyjęcie zgłoszenia przez sąd rejestrowy wpis wzmianek o połączeniu łączące się spółki z o.o. łączące się spółki z o.o. prawo wspólników do informacji otrzymanie opinii biegłego pisemne sprawozdanie uzasadniające połączenie zgłoszenie połączenia do rejestru zgłoszenie planu połączenia do sądu rejestrowego czy uchwała została podjęta? pisemne uzgodnienie planu połączenia załączniki do planu połączenia zawiadomienie wspólników wszyscy wspólnicy wyrażają zgodę na odstąpienie od niektórych czynności w ramach połączenia złożenie wniosku o wyznaczenie biegłego połączenie nie dochodzi do skutku zaistnienie warunków do łączenia się spółek z o.o. podjęcie uchwał o połączeniu treść planu połączenia j nie tak tak nie

Krok: zaistnienie warunków do łączenia się spółek z o.o.

Spółki kapitałowe mogą się łączyć między sobą w dowolnych konfiguracjach. Łączyć się między sobą mogą zarówno spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, proste spółki akcyjne, jak i spółki akcyjne (połączenie jednorodne). Mogą się również łączyć między sobą spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z prostymi spółkami akcyjnymi, jak i ze spółkami akcyjnymi (połączenie niejednorodne).

Jednakże przepisy k.s.h. wyłączają możliwość łączenia się spółki w upadłości oraz spółki w likwidacji, która rozpoczęła podział majątku. Oznacza to, że spółka może być łączona w postępowaniu likwidacyjnym między otwarciem likwidacji a podziałem majątku (A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 491 k.s.h., LEX/el.). W tej sytuacji to likwidator, a nie zarząd, dokonywać będzie czynności związanych z połączeniem. Przepisy dotyczące łączenia się spółek nie przewidują zakazu łączenia się spółek z o.o., które nie mają pokrytego kapitału zakładowego. Zupełnie wyjątkowa będzie taka sytuacja w przypadku spółek z o.o., gdyż do ich powstania wymaga się wniesienia przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego z zastrzeżeniem spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy.

Niniejsza procedura dotyczy łączenia się spółek z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej, na którą przechodzi majątek łączących się spółek. Jednocześnie wspólnicy łączących się spółek otrzymują akcje nowej spółki akcyjnej stając się jej akcjonariuszami (łączenie się przez zawiązanie spółki, fuzja). Dotychczas istniejące spółki w wyniku fuzji przestają istnieć.

W procesie łączenia się spółek wyróżnia się trzy zasadnicze fazy: fazę czynności przygotowawczych, fazę czynności właścicielskich oraz fazę rejestracji i ogłoszenia o dokonaniu połączenia (A. Witosz, Łączenie, podział i przekształcenia spółek handlowych, Warszawa 2013, s. 93–94).

Krok: pisemne uzgodnienie planu połączenia

Pierwszą fazą w procesie łączenia się spółek jest faza czynności przygotowawczych. W fazie czynności przygotowawczych wyróżnić możemy: sporządzenie planu połączenia wraz z wymaganymi załącznikami (art. 498–499 k.s.h.), zgłoszenie planu do rejestru i ogłoszenie planu połączenia (art. 500 k.s.h.), przygotowanie sprawozdania uzasadniającego połączenie (art. 501 k.s.h.), poddanie planu weryfikacji biegłych (art. 502–503 k.s.h.), przedstawienie dokumentów połączeniowych i zawiadomienie wspólników (art. 504–505 k.s.h.) - A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 498 k.s.h., LEX/el.

Etap czynności przygotowawczych rozpoczyna uzgodnienie w formie pisemnej planu połączenia między łączącymi się spółkami z o.o. Plan połączenia jest wynikiem ustaleń prowadzonych przez zarządy łączących się spółek z o.o., a często także wynikiem ustaleń dokonywanych ze wspólnikami łączących się spółek ze względu na to, że w wyniku połączenia spółek dochodzi do zmiany struktury właścicielskiej. Teoretycznie można sobie wyobrazić, że zarząd bez udziału wspólników sporządza i uzgadnia z innym zarządem plan połączenia, jednakże gdy nie będzie w tym zakresie współpracy ze wspólnikami, cała koncepcja może się okazać nie do zaakceptowania na etapie podejmowania uchwał (A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 498 k.s.h., LEX/el.).

Plan połączenia powinien być rozumiany raczej jako rodzaj porozumienia między uczestnikami, które stwierdzają jedynie możliwość złożenia w przyszłości oświadczenia woli wywołującego określone w treści planu skutki prawne (tak. A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 498 k.s.h., LEX/el.) Przyjmuje się, że plan połączenia nie jest czynnością prawną, ale czynnością faktyczną w zakresie prowadzenia spraw spółki (tak. A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 498 k.s.h., LEX/el.).

Przepis art. 498 k.s.h. stanowi, że plan połączenia wymaga pisemnego uzgodnienia nie przewidując jednocześnie skutków prawnych nie dochowania formy pisemnej. Ze względu na to, że plan połączenia nie jest czynnością prawną nie mają tu zastosowania przepisy dotyczące formy czynności prawnych (art. 73–81 k.c.). W związku z obowiązkiem zgłoszenia planu połączenia do sądu rejestrowego, niezachowanie formy pisemnej planu spowoduje, że połączenie nie będzie mogło odnieść skutku.