Daszczuk Paweł, Łączenie spółki z o.o. ze spółką z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej
Łączenie spółki z o.o. ze spółką z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej
Łączenie spółki z o.o. ze spółką z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej
Łączenie spółki z o.o. ze spółką z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej
Procedury prawne pokazane w formie interaktywnych schematów, dzięki którym sprawdzisz, jak krok po kroku przebiega postępowanie w danej sprawie.
Dowiedz się więcej o LEX Navigator.
Zamów bezpłatną prezentację zdalną , podczas której przedstawimy Ci to narzędzie.
Krok: zaistnienie warunków do łączenia się spółek z o.o.
Spółki kapitałowe mogą się łączyć między sobą w dowolnych konfiguracjach. Łączyć się między sobą mogą zarówno spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, proste spółki akcyjne, jak i spółki akcyjne (połączenie jednorodne). Mogą się również łączyć między sobą spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z prostymi spółkami akcyjnymi, jak i ze spółkami akcyjnymi (połączenie niejednorodne).
Jednakże przepisy k.s.h. wyłączają możliwość łączenia się spółki w upadłości oraz spółki w likwidacji, która rozpoczęła podział majątku. Oznacza to, że spółka może być łączona w postępowaniu likwidacyjnym między otwarciem likwidacji a podziałem majątku (A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 491 k.s.h., LEX/el.). W tej sytuacji to likwidator, a nie zarząd, dokonywać będzie czynności związanych z połączeniem. Przepisy dotyczące łączenia się spółek nie przewidują zakazu łączenia się spółek z o.o., które nie mają pokrytego kapitału zakładowego. Zupełnie wyjątkowa będzie taka sytuacja w przypadku spółek z o.o., gdyż do ich powstania wymaga się wniesienia przez wspólników wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego z zastrzeżeniem spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy.
Niniejsza procedura dotyczy łączenia się spółek z o.o. przez zawiązanie spółki akcyjnej, na którą przechodzi majątek łączących się spółek. Jednocześnie wspólnicy łączących się spółek otrzymują akcje nowej spółki akcyjnej stając się jej akcjonariuszami (łączenie się przez zawiązanie spółki, fuzja). Dotychczas istniejące spółki w wyniku fuzji przestają istnieć.
W procesie łączenia się spółek wyróżnia się trzy zasadnicze fazy: fazę czynności przygotowawczych, fazę czynności właścicielskich oraz fazę rejestracji i ogłoszenia o dokonaniu połączenia (A. Witosz, Łączenie, podział i przekształcenia spółek handlowych, Warszawa 2013, s. 93–94).
Krok: pisemne uzgodnienie planu połączenia
Pierwszą fazą w procesie łączenia się spółek jest faza czynności przygotowawczych. W fazie czynności przygotowawczych wyróżnić możemy: sporządzenie planu połączenia wraz z wymaganymi załącznikami (art. 498–499 k.s.h.), zgłoszenie planu do rejestru i ogłoszenie planu połączenia (art. 500 k.s.h.), przygotowanie sprawozdania uzasadniającego połączenie (art. 501 k.s.h.), poddanie planu weryfikacji biegłych (art. 502–503 k.s.h.), przedstawienie dokumentów połączeniowych i zawiadomienie wspólników (art. 504–505 k.s.h.) - A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 498 k.s.h., LEX/el.
Etap czynności przygotowawczych rozpoczyna uzgodnienie w formie pisemnej planu połączenia między łączącymi się spółkami z o.o. Plan połączenia jest wynikiem ustaleń prowadzonych przez zarządy łączących się spółek z o.o., a często także wynikiem ustaleń dokonywanych ze wspólnikami łączących się spółek ze względu na to, że w wyniku połączenia spółek dochodzi do zmiany struktury właścicielskiej. Teoretycznie można sobie wyobrazić, że zarząd bez udziału wspólników sporządza i uzgadnia z innym zarządem plan połączenia, jednakże gdy nie będzie w tym zakresie współpracy ze wspólnikami, cała koncepcja może się okazać nie do zaakceptowania na etapie podejmowania uchwał (A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 498 k.s.h., LEX/el.).
Plan połączenia powinien być rozumiany raczej jako rodzaj porozumienia między uczestnikami, które stwierdzają jedynie możliwość złożenia w przyszłości oświadczenia woli wywołującego określone w treści planu skutki prawne (tak. A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 498 k.s.h., LEX/el.) Przyjmuje się, że plan połączenia nie jest czynnością prawną, ale czynnością faktyczną w zakresie prowadzenia spraw spółki (tak. A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 498 k.s.h., LEX/el.).
Przepis art. 498 k.s.h. stanowi, że plan połączenia wymaga pisemnego uzgodnienia nie przewidując jednocześnie skutków prawnych nie dochowania formy pisemnej. Ze względu na to, że plan połączenia nie jest czynnością prawną nie mają tu zastosowania przepisy dotyczące formy czynności prawnych (art. 73–81 k.c.). W związku z obowiązkiem zgłoszenia planu połączenia do sądu rejestrowego, niezachowanie formy pisemnej planu spowoduje, że połączenie nie będzie mogło odnieść skutku.