Kostrzewa Piotr, Korekta dokumentów rozliczeniowych na skutek kontroli ZUS

Korekta dokumentów rozliczeniowych na skutek kontroli ZUS

Płatnik składek podnosi odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie dokumentów rozliczeniowych składanych w ZUS. Znajduje to swój wyraz m.in. w tym, że w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiotowych dokumentach płatnik składek ma obowiązek dokonać ich korekty. Konieczność korekty dokumentów rozliczeniowych może być konsekwencją kontroli ZUS, której ustalenia mogą wskazywać na występujące w tych dokumentach nieprawidłowości.

Ustalenia kontroli inspektor kontroli ZUS opisuje w protokole kontroli. Doręczenie protokołu kontroli jest czynnością kończącą kontrolę płatnika składek. Protokół kontroli powinien zawierać m.in. opis dokonanych ustaleń z podaniem podstaw prawnych oraz przedstawieniem dowodów. Nie ulega wątpliwości, że inspektor kontroli ZUS w protokole kontroli powinien również opisać stwierdzone przez siebie nieprawidłowości, które będą wymagały od płatnika składek dokonania korekty już złożonych w ZUS dokumentów rozliczeniowych (tj. deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA oraz imiennych raportów miesięcznych ZUS RCA, ZUS RSA i ZUS RZA).

Ważne!

Płatnik składek ma prawo w terminie 14 dni od daty otrzymania protokołu złożyć pisemne zastrzeżenia do jego ustaleń, wskazując równocześnie stosowne środków dowodowych, a inspektor kontroli ZUS ma obowiązek rozpatrzyć zgłoszone zastrzeżenia i w razie potrzeby podjąć dodatkowe czynności kontrolne. O sposobie rozpatrzenia zastrzeżeń płatnika składek informuje się na piśmie.

Poczynione w protokole kontroli ustalenia mogą wskazywać na konieczność dokonania prze płatnika składek korekty już złożonych w ZUS dokumentów rozliczeniowych. Na przykład inspektor kontroli ZUS w protokole kontroli może zawrzeć ustalenie, że określony składnik wynagrodzenia wypłacany pracownikom powinien być uwzględniony w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.