Milczarek Kamila, Konsekwencje błędów lub niewydania świadectwa pracy

Konsekwencje błędów lub niewydania świadectwa pracy

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Obowiązkiem pracodawcy jest również wydanie pracownikowi świadectwa pracy poprawnie sporządzonego. Przepisy prawa wskazują, jakie dane obowiązkowo powinny się znaleźć w świadectwie pracy, a jakie można zamieścić na żądanie pracownika. Niewywiązanie się ze wskazanych obowiązków może skutkować odpowiedzialnością wykroczeniową oraz odszkodowawczą.

Niewydanie świadectwa pracy

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Jedynie w przypadku, gdy z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa w ww. terminie nie jest możliwe, pracodawca powinien w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesłać świadectwo pracy pracownikowi lub osobie upoważnionej przez pracownika za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 1113, z późn. zm.) albo doręczyć je w inny sposób. Zatem realizacja tego obowiązku może nastąpić poprzez wręczenie świadectwa pracy pracownikowi w miejscu jego dotychczasowego zatrudnienia, a gdy jest to niemożliwe lub utrudnione, wówczas pracodawca powinien przesłać ten dokument do znanego mu miejsca pobytu pracownika najwcześniej, jak tylko może to - w konkretnej sytuacji faktycznej - nastąpić (zob. uchwała SN z dnia 28września 1976 r., I PZP 41/76, OSP 1977, nr 2, poz. 21).

Obowiązek pracodawcy nie jest uzależniony od uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą, np. rozliczenia się z powierzonego mienia, czy zwrotu pożyczki w kasie zapomogowo-pożyczkowej (por. wyrok SN z dnia 18 lutego 1976 r., I PR 1/76).

Ważne

Pracodawca jest również zobowiązany do wydania pracownikowi świadectwa pracy, mimo że nawiązał z tym samym pracownikiem kolejną umowę w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy, jeżeli pracownik wystąpi z takim wnioskiem. Wniosek pracownika powinien być złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Wniosek może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.

Niewydanie świadectwa pracy - wykroczenie

Pracodawca, który narusza wynikający z art. 97 § 1 i 1¹ k.p. obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy, popełnia wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym przewidziane w art. 282 § 1 pkt 3 k.p., zagrożone karą grzywny od 1000zł do 30.000zł.

Ważne

Wykroczeniem przeciwko prawom pracownika jest niewydanie świadectwa pracy. Wydanie świadectwa pracy po terminie stanowi naruszenie prawa, nie jest jednak wykroczeniem.