Dauter-Kozłowska Agnieszka, Doręczenie pisma za pomocą środków komunikacji elektronicznej
Doręczenie pisma za pomocą środków komunikacji elektronicznej
Doręczenie pisma za pomocą środków komunikacji elektronicznej
Doręczenie pisma za pomocą środków komunikacji elektronicznej
W świetle obowiązujących przepisów, doręczanie w postępowaniu administracyjnym pism przez organ za pomocą środków komunikacji elektronicznej będzie możliwe przy łącznym spełnieniu dwóch warunków:
1) adresat wyraził zgodę na taką formę doręczania (zob. art. 391 § 1 pkt. 1–3 k.p.a.);
2) organ musi dysponować systemem teleinformatycznym zapewniającym obsługę doręczeń dokumentów elektronicznych w zakresie pozwalającym na identyfikację użytkowników systemu (tu: adresatów pism) przy użyciu podpisu zaufanego danych weryfikowanych za pomocą kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego lub innych technologii stosowanych w systemie używanym przez organ.
Procedury prawne pokazane w formie interaktywnych schematów, dzięki którym sprawdzisz, jak krok po kroku przebiega postępowanie w danej sprawie.
Dowiedz się więcej o LEX Navigator.
Zamów bezpłatną prezentację zdalną , podczas której przedstawimy Ci to narzędzie.
Krok: wystąpienie o zgodę na doręczanie pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej
Dokonywanie w postępowaniu administracyjnym doręczeń pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej ma charakter opcjonalny. Warunkiem dopuszczalności zastosowania tego sposobu doręczania jest zasadniczo zgoda uczestnika postępowania na taką formę doręczania (art. 391 k.p.a.). O ile więc doręczanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej nastąpić miałoby z inicjatywy organu, musi on uprzednio wystąpić do uczestnika postępowania o wyrażenie zgody na taką formę (art. 391 § 1 pkt 3 i § 1a k.p.a.). Przedmiotem wystąpienia organu może być zapytanie o zgodę na doręczanie pism za pomocą środków komunikacji elektronicznej w konkretnej sprawie (art. 391 § 1 pkt 3 k.p.a.) albo też w innych, określonych przez organ kategoriach spraw indywidualnych załatwianych przez ten organ (art. 391 § 1a k.p.a.). W tym drugim przypadku chodzi zatem o uzyskanie zgody na tę formę doręczeń także w związku z innymi sprawami, które mogą być prowadzone w przyszłości.
Krok: odebranie wystąpienia
Zasadniczo wystąpienie organu o wyrażenie zgody powinno mieć formę pisemną i zostać doręczone w sposób właściwy dla tej formy (art. 42-45 k.p.a.). Przepis art. 391 § 1b k.p.a. przewiduje jednak możliwość wystąpienia o zgodę za pomocą środków komunikacji elektronicznej na adres elektroniczny strony lub innego uczestnika postępowania. Rozwiązanie to zakłada więc, że adres elektroniczny konkretnej osoby jest już organowi znany. W takim przypadku nie znajdą zastosowania określone w art. 46 § 3–8 k.p.a. zasady skutecznego doręczania dokumentu elektronicznego (zob. art. 391 § 1c k.p.a.). Oznacza to, że samo wystąpienie organu o zgodę nie musi mieć jeszcze formy dokumentu elektronicznego.