Skubiszak-Kalinowska Irena, Dokumentowanie postępowania o zawarcie umowy koncesji

Dokumentowanie postępowania o zawarcie umowy koncesji

Zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 2 u.k.r.b.u. zamawiający dokumentuje przebieg postępowania o zawarcie umowy koncesji w wybrany przez siebie sposób. Jak wynika z powyższego, ustawodawca zrezygnował z określania jednolitych zasad dokumentowania, np. wskazując na konieczność przygotowywania protokołu z postępowania lub protokołów z poszczególnych czynności. To od decyzji zamawiającego zależeć będzie zatem, jaki sposób przyjmie. Podejmując decyzję w tym zakresie powinien kierować się koniecznością uwzględnienia fundamentalnych zasad zawierania umów koncesji przyjętych w u.k.r.b.u.

W następstwie decyzji o przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania, po powołaniu komisji przetargowej i wyborze ewentualnych doradców wedle reguł określonych w u.k.r.b.u. i ewentualnie u.p.p.p., jeśli postępowanie ma na celu wybór partnera prywatnego, zamawiający przyjmuje na siebie ciężar kontynuowania wszystkich czynności z uwzględnieniem fundamentalnych zasad.

Przygotowując, a następnie wszczynając i prowadząc postępowanie o zawarcie umowy koncesji zamawiający zobowiązany jest uwzględniać przede wszystkim podstawowe zasady wynikające z przyjętego przez siebie sposobu jego prowadzenia oraz regulacji u.k.r.b.u. Przygotowując i przeprowadzając postępowanie zamawiający winien również kierować się zasadami z art. 12 [tj. zasadami uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców] i 13 [zasadą przejrzystości] u.k.r.b.u.