Przybysz Piotr, Czynności wstępne w ramach postępowania sprawdzającego

Czynności wstępne w ramach postępowania sprawdzającego

Organ prowadzący postępowanie sprawdzające jest zobowiązany do sprawdzenia w pierwszej kolejności, czy zostały spełnione warunki dopuszczalności prowadzenia postępowania sprawdzającego.

Ustawa nie określa wzoru polecenia oraz wniosku o wszczęcie postępowania sprawdzającego, dlatego organ prowadzący postępowanie musi ustalić, czy polecenie lub wniosek zawierają informacje niezbędne do wszczęcia postępowania. Do niezbędnych elementów polecenia lub wniosku należy zaliczyć:

– wskazanie osoby sprawdzanej - imię, nazwisko, data urodzenia;

– pieczątka imienna, podpis osoby występującej oraz określenie jednostki organizacyjnej;

– określenie rodzaju przeprowadzonego postępowania sprawdzającego ze wskazaniem klauzuli tajności informacji niejawnych, do których osoba sprawdzana może mieć dostęp.

Organ prowadzący postępowanie sprawdzające musi także ustalić, czy osoba sprawdzana:

– wyraziła zgodę na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;

– wypełniła ankietę;

– posiada polskie obywatelstwo, o ile warunkiem dopuszczalności wydania poświadczenia bezpieczeństwa jest posiadanie polskiego obywatelstwa.

Wszczęcie zwykłego postępowania sprawdzającego przez pełnomocnika ochrony następuje na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej.

Wszczęcie poszerzonego postępowania sprawdzającego przez ABW lub SKW następuje na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej lub osoby uprawnionej do obsady stanowiska lub zlecenia prac.

Ustawa nie określa wzoru polecenia oraz wniosku o wszczęcie postępowania sprawdzającego, dlatego organ prowadzący postępowanie musi ustalić, czy polecenie lub wniosek zawierają informacje niezbędne do wszczęcia postępowania.

Obywatelstwo polskie jest warunkiem pełnienia funkcji pełnomocnika ochrony oraz zastępcy pełnomocnika ochrony (art. 14 ust. 3 pkt 1 oraz art. 14 ust. 4 ustawy Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). Jest ono co do zasady wymagane także od osób zatrudnionych w pionie ochrony (art. 16 pkt 2 ustawy Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) oraz osób pracujących lub pełniących służbę na stanowiskach albo wykonujących czynności zlecone, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub „ściśle tajne” (art. 21 ust. 2 ustawy Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228).

Wymóg posiadania obywatelstwa polskiego nie dotyczy następujących kategorii osób:

1) osób zajmujących stanowiska związane z kierowaniem wykonywania przez przedsiębiorcę umowy związanej z dostępem do informacji niejawnych lub związane z bezpośrednim wykonywaniem takiej umowy albo wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa, związane z dostępem do informacji niejawnych u przedsiębiorcy;

2) osób, które w imieniu przedsiębiorcy, o którym mowa w pkt 1, uczestniczą w czynnościach zmierzających do zawarcia umowy, jeżeli czynności te są związane z dostępem do informacji niejawnych;

3) osób zatrudnionych w pionie ochrony przedsiębiorcy, o którym mowa w pkt 1, z wyjątkiem osoby zajmującej stanowisko pełnomocnika ochrony oraz zastępcy pełnomocnika ochrony.