Wyłączanie wyrównań do minimalnego wynagrodzenia za pracę z podstawy urlopowego wynagrodzenia i ekwiwalentu.

(...) Informujemy, że 3 listopada br. weszło w życie rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 8 października 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 174, poz. 1353). Wskutek tej nowelizacji z podstawy obliczania wynagrodzenia za urlop oraz ekwiwalentu pieniężnego wyłączone zostały kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (nowy pkt 7a w § 6 rozporządzenia).

Obowiązek wypłacenia pracownikowi takiego wyrównania nakłada na pracodawcę art. 7 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (DzU nr 200, poz. 1679 ze zm.). Jeżeli w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, pracodawca ma obowiązek wypłacenia wyrównania do tej kwoty. W praktyce dotyczy to przede wszystkim sytuacji, gdy pracownik nie wypracuje sobie kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, ponieważ jest objęty stosunkowo długim okresem rozliczeniowym czasu pracy. Wówczas bowiem mogą mieć miejsce duże różnice w liczbie godzin do przepracowania w poszczególnych miesiącach i jeżeli pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, ale np. wynagrodzenie w stawce godzinowej, to wówczas niska liczba godzin do przepracowania może się przełożyć na niskie wynagrodzenie.

Kwoty wyrównania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę nie są wynagrodzeniem za świadczoną pracę, ale mają typowo gwarancyjny charakter, i to było powodem wyłączenia ich przy obliczaniu wynagrodzenia za czas urlopu i ekwiwalentu pieniężnego za urlop. W związku z tym, że nowelizacja rozporządzenia weszła w życie 3 listopada br., przepisy rozporządzenia w brzmieniu nadanym tą nowelizacją należy, zdaniem MPiPS, stosować przy obliczaniu wynagrodzenia za czas urlopu, z którego pracownik korzysta począwszy od 3 listopada br., oraz przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego przysługującego pracownikowi począwszy od 3 listopada br.