WP1/200000/451/771/2011 - Opłacanie składek za prezesa jednoosobowej spółki z o.o.

Na podstawie art. 10 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.) w związku z art. 83 ust. 1 pkt 1, 2, 3, i 3a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie uznaje stanowisko zawarte we wniosku złożonym w dniu 7 listopada 2011 r. przez

W dniu 7 listopada 2011 r. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie wpłynął wniosek płatnika o wydanie pisemnej interpretacji w trybie art. 10 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Wnioskodawca wskazał, iż prezes spółki z ograniczoną odpowiedzialnością był zatrudniony w spółce jako pracownik (spółka wieloosobowa 4 wspólników). Po przejęciu od wspólników udziałów w spółce został 100% udziałowcem tj. prezesem jednoosobowej spółki z o.o. pobierając nadal to samo wynagrodzenie.

W związku z powyższym stanem faktycznym, wnioskodawca powziął wątpliwość czy spółka ma prawo i obowiązek zgłaszania do ubezpieczeń osób fizycznych prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą (prezes jednoosobowej spółki z o.o.),

Zdaniem wnioskodawcy, spółka z o.o. będąca osobą prawną nie ma obowiązku ani prawa zgłaszania do ubezpieczeń społecznych osób fizycznych prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą jaką jest prezes jednoosobowej spółki z o.o.

Mając na uwadze treść wniosku oraz obowiązujące przepisy. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie zważył, co następuje:

Zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorca może złożyć do właściwego organu administracji publicznej lub państwowej jednostki organizacyjnej wniosek o wydanie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów, z których wynika obowiązek świadczenia przez przedsiębiorcę daniny publicznej oraz składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w jego indywidualnej sprawie.

Powyższy przepis wskazuje jednoznacznie, iż podmiotem uprawnionym do złożenia wniosku o wydanie pisemnej interpretacji jest jedynie przedsiębiorca, którym w świetle art. 4 powołanej ustawy jest "osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna nie będąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną - wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą".

Stosownie do ust. 5 cytowanego przepisu w zw. z art. 83 ust. 1 pkt 1, 2, 3 i 3a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, udzielenie interpretacji dotyczącej w szczególności zgłaszania do ubezpieczeń społecznych, przebiegu ubezpieczeń oraz ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Emerytur Pomostowych następuje w drodze decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Natomiast Zakład nie wydaje decyzji w zakresie objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym.

Zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne regulują przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - cytowanej powyżej.

Katalog osób podlegających obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym określono w art. 6 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Dla rozstrzygnięcia obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym konieczne jest ustalenie czy dana osoba posiada jeden z tytułów ubezpieczenia określonych tym przepisem. Powołany przepis nie zalicza do ubezpieczonych osób pełniących funkcję prezesa (członka) zarządu spółki pod warunkiem, że funkcja ta nie jest wykonywana w ramach stosunku prawnego określonego w tym przepisie (np. umowa o pracę).

Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 i 5 wyżej powołanej ustawy, obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej są pracownikami i osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność oraz osobami z nimi współpracującymi. Stosownie do art. 8 ust. 6 pkt 4 powołanej ustawy, za osobą prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz wspólników spółki jawnej komandytowej lub partnerskiej.

Słusznie stwierdził Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 23 lipca 1998 r. I PKN 245/98, iż jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest tego rodzaju spółką, w której jedynym wspólnikiem jest zarazem zgromadzenie wspólników, jednoosobowym organem reprezentującym spółkę (zarząd), a ponadto może być osobą świadczącą inne czynności na rzecz spółki. W konsekwencji ta sama osoba może występować w roli przedstawiciela osoby prawnej oraz wykonywać jako osoba fizyczna inne określone czynności na rzecz spółki na podstawie umowy zawartej w wymagany prawem sposób i dopuszczalnej ze względu na istotę tej umowy.

Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nie wymienia pełnienia funkcji prezesa zarządu spółki jako tytułu do podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, a zatem obowiązek opłacania przez spółkę składek za prezesa będącego jej jedynym wspólnikiem nie powstaje, o ile na pełnienie tej funkcji nie został zawarty inny stosunek obligacyjny (zawarty bez naruszenia przepisów prawa), natomiast wskazuje jako płatnika składek i zobowiązanego do opłacania składek na własne ubezpieczenia z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności wspólnika jednoosobowej spółki z o.o.

Podkreślić należy, że w sytuacji przedstawionej we wniosku przedsiębiorca zaznaczył, iż prezes spółki był zatrudniony na podstawie umowy o pracę, a po przejęciu od wspólników wszystkich udziałów pobiera nadal to samo wynagrodzenie, mimo że stosunek pracy przestał istnieć. Biorąc pod uwagę powyższe, spółka nie ma obowiązku opłacania składek za prezesa jednoosobowej spółki z o.o. będącego jej jedynym wspólnikiem. Jednakże, w stanic faktycznym przedsiębiorca nie zawarł informacji czy pobierane przez prezesa wynagrodzenie jest wypłacane na innej podstawie niż stosunek pracy. W konsekwencji, 7. uwagi na niedopuszczalność domniemania stanu faktycznego, Oddział uznał stanowisko wnioskodawcy za nieprawidłowe.

Ponadto, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jako przedsiębiorca nie może wystąpić z wnioskiem o wydanie pisemnej interpretacji w sprawie dotyczącej obowiązku świadczenia składek przez inny podmiot będący płatnikiem składek w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, którym jest wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Powyższe uzasadnia odmowę wydania interpretacji w części dotyczącej obowiązków opłacania składek przez wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Mając na uwadze powyższe orzeczono jak w sentencji.

Decyzja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie jego zaistnienia.

Wydana decyzja wiąże Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyłącznie w sprawie przedsiębiorcy, na którego wniosek została wydana.

Stosownie do art. 10a ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej niniejsza decyzja nic jest wiążąca dla przedsiębiorcy, natomiast jest wiążąca dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Od niniejszej decyzji przysługuje, zgodnie z art. 83 ust. 2 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w związku z art. 10 ust. 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, odwołanie do Sądu Okręgowego Sądu Ubezpieczeń Społecznych w Opolu.

Odwołanie wnosi się na piśmie za pośrednictwem jednostki organizacyjnej ZUS, która wydała decyzję lub do protokołu sporządzonego przez tę jednostkę, w terminie miesiąca od dnia doręczenia decyzji.