WA-0250/6/12 - Klasyfikacja budżetowa wydatków związanych z zakupem wydawnictw fachowych przeznaczonych wyłącznie jako materiały pomocnicze do bezpośredniego użytku pracowników.

Pisma urzędowe
Status:  Nieoceniane

Pismo z dnia 6 marca 2012 r. Regionalna Izba Obrachunkowa w Katowicach WA-0250/6/12 Klasyfikacja budżetowa wydatków związanych z zakupem wydawnictw fachowych przeznaczonych wyłącznie jako materiały pomocnicze do bezpośredniego użytku pracowników.

W odpowiedzi na wniosek z dnia 20 stycznia 2012 r. wyjaśniani, że zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. Nr 38, poz. 207 z późn. zm.), w celu zaklasyfikowania wydatków związanych z zakupem wydawnictw fachowych przeznaczonych wyłącznie jako materiały pomocnicze do bezpośredniego użytku pracowników należy zastosować paragraf 421 (z odpowiednią czwartą cyfrą) - "Zakup materiałów i wyposażenia".

Kryterium, którym należy kierować się przy klasyfikowaniu takiego zakupu jest funkcja, jaką ma spełniać. Jeżeli wydawnictwa fachowe typu książka, biuletyn czy prasa stanowią materiał pomocniczy, potrzebny do wykonywania obowiązków pracowniczych w jednostkach sektora finansów publicznych i służą celom administracyjnym, związanym z bieżącą działalnością jednostki wówczas należy zastosować paragraf 421. Ponadto wydawnictwa te nie są wypożyczane i nie podlegają ewidencji materiałów bibliotecznych - nie stanowią bowiem zasobów bibliotecznych jednostki. Natomiast w przypadku zakupu wydawnictw przyjmowanych w poczet zbiorów bibliotecznych, wykorzystywanych jako pomoc dydaktyczna, wydatek taki powinien być klasyfikowany w ramach § 424 (z odpowiednią czwartą cyfrą) - "Zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i książek".

Należy jednak zauważyć, ze powyższe stanowisko Regionalnej Izby Obrachunkowej w Katowicach nie ma charakteru wiążącego.

Opublikowano: www.katowice.rio.gov.pl