WA.023.13.2013 - Klasyfikacja środków finansowych otrzymanych przez samorządową jednostkę budżetową, dochody jednostki czy refundacja poniesionych kosztów

W odpowiedzi na pismo z dnia 15 lutego 2013 r. przesiane do Regionalnej Izby Obrachunkowej drogą elektroniczną informuję, iż obowiązujące przepisy nie regulują kwestii kwalifikowania środków stanowiących zwrot wydatków poniesionych przez jednostki budżetowe.

Zasady ujmowania oraz klasyfikowania tego typu środków mogą być jednak uregulowane w sposób przewidziany dla państwowych jednostek budżetowych.

Jak stanowi § 19 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 grudnia 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (Dz. U. Nr 241, poz. 1616) - uzyskane przez państwowe jednostki budżetowe zwroty wydatków dokonanych w tym samym roku budżetowym zmniejszają wykonanie planowanych wydatków w tym roku budżetowym natomiast uzyskane przez państwowe jednostki budżetowe zwroty wydatków dokonanych w poprzednich latach budżetowych stanowią dochody budżetu państwa.

Warunkiem zastosowania powyższego przepisu jest wprowadzenie odpowiednich zapisów do polityki rachunkowości danej jednostki samorządu terytorialnego. Dzięki temu jednostka będzie mogła kwalifikować korekty wydatków (kosztów) do przychodów budżetowych lub do pozostałych przychodów operacyjnych i klasyfikować je w § 097. Jeśli natomiast zwroty będą przyjmowane na dochody lub będą pomniejszały wykonane wydatki w danym roku to powinny być klasyfikowane w paragrafie, w którym zaewidencjonowano dany wydatek.

Mając na uwadze powyższe pragnę Panią poinformawać, iż niniejsze wyjaśnienie nic może być traktowane, jako wiążące dla wnioskującego, jak również dla organów rozstrzygających o konkretnych sprawach, ponieważ Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie nic ma uprawnień do dokonywania powszechnie obowiązującej wykładni przepisów prawa