US.PD/423-37/WC/06 - Wydatki na organizację wyjazdowego spotkania okolicznościowego dla pracowników i osób towarzyszących z okazji jubileuszu firmy.

Pismem z dnia 24 sierpnia 2006 r. Spółka złożyła wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w podatku dochodowym od osób prawnych.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Spółka z okazji jubileuszu 40-lecia istnienia firmy zorganizowała wyjazdowe spotkanie okolicznościowe, którego organizację zlecono profesjonalnej firmie. Zakres imprezy obejmował: przeprowadzenie konkurencji sportowych w terenie, grill, nagrody i dyplomy dla uczestników zabaw sportowych, wspólną kolację i zabawę taneczną. Impreza została sfinansowana ze środków obrotowych. Zaproszenia dotyczyły pracownika i współmałżonka (osoby towarzyszącej).

W kontekście przedstawionego stanu faktycznego Spółka zadała pytanie: czy wydatki poniesione na zorganizowanie imprezy okolicznościowej z okazji 40-lecia Spółki stanowią koszt uzyskania przychodu?

W zajętym stanowisku Spółka uważa, że w przypadku sfinansowania imprezy okolicznościowej ze środków obrotowych, wydatki poniesione na jej organizację mogą zostać zaliczone przez Spółkę do kosztów uzyskania przychodów, stosownie do art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.). Powołując się na pogląd prezentowany w orzecznictwie sądowym i wyjaśnieniach Ministerstwa Finansów Spółka stwierdza, iż kosztami podatkowymi są również tzw. koszty pracownicze, które mogą obejmować wydatki ponoszone na rzecz pracowników w postaci organizacji dla nich imprez okolicznościowych i integracyjnych. Zdaniem Spółki wydatki poniesione przez Spółkę wiążą się z całokształtem jej funkcjonowania oraz miały na celu poprawę atmosfery pracy i zintegrowanie pracowników z pracodawcą, a przez to zwiększenie efektywności ich pracy.

Reasumując Spółka uważa, że poniesione przez nią wydatki na zorganizowanie imprezy okolicznościowej stanowią koszt uzyskania przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Naczelnik Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Skarbowego w Olsztynie uprzejmie wyjaśnia, co następuje:

Stosownie do art. 15 ust. 1 ustawy, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Wydatki ponoszone na rzecz pracowników w postaci organizacji dla nich imprez okolicznościowych i integracyjnych nie zostały wymienione w art. 16 ust. 1 jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodów. Jeżeli głównym celem imprezy nie jest zapewnienie wypoczynku, lecz faktyczna integracja i stworzenie dobrych stosunków interpersonalnych podlegają one zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów o ile spełniają warunki określone w art. 15 ust. 1 ustawy, tzn. jeśli zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów, czyli ich poniesienie ma lub może mieć wpływ na osiągane przez podatnika przychody oraz mają związek z prowadzoną działalnością. Tego rodzaju wydatki na rzecz pracowników, stanowiące tzw. koszty pracownicze, spełniają warunki określone w art. 15 ust. 1 ustawy, a zatem generalnie są zaliczane do kosztów uzyskania przychodów. Wydatki na integrację pracowników wiążą się z całokształtem funkcjonowania Spółki i jako pozostające w pośrednim związku z uzyskiwanymi przychodami można je uznać za koszty uzyskania przychodów, z wyjątkiem wydatków poniesionych na zakup alkoholu. Wydatki na zakup alkoholu nie mają związku przyczynowo-skutkowego z uzyskanymi przychodami, a ich jednoznacznie negatywna ocena przesądza o tym, że nie można ich zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Jednocześnie tutejszy organ podatkowy zwraca uwagę, że nie można uznać za tzw. koszty pracownicze wydatków poniesionych na rzecz uczestników imprezy, którzy nie są pracownikami Spółki, a więc współmałżonków i innych osób towarzyszących. Nie mają one związku z działalnością Spółki i nie pozostają nawet w pośrednim związku z uzyskiwanymi przychodami.