US.I-PDF/415/7/04 - Brak prawa do zaliczania w koszty uzyskania przychodów diet z tytułu podróży służbowych

Pytanie podatnika

W odpowiedzi na pisano z dnia 14.01.2004 r. w sprawie udzielenia pisemnej informacji w zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Ropczycach, zgodnie z art. 14a ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), uprzejmie informuje:

Odpowiadając na pytanie pana dotyczące zakwalifikowania poniesionych kosztów z tytułu wartości diet i noclegów, Naczelnik Urzędu Skarbowego w oparciu o art. 22 ust. 1 w związku z art. 23 informuje, że "kosztem uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów z wyjątkiem wymienionych w art. 23".

W związku z tym, opierając się na informacji zawartej w pana piśmie zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 52, urząd informuje w przypadku świadczenia usług w zakresie kierowcy krajowego i zagranicznego brak jest uzasadnienia, że wykonywanie przez pana tej działalności wiąże się z odbyciem podróży służbowych. Należy bowiem przyjąć, że świadczenie usług kierowcy w ramach wykonywanej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej stanowi istotę tej działalności.

Odnosząc się do powyższego, przedsiębiorcy świadczącemu usługi kierowcy nie przysługuje prawo do zaliczania w koszty uzyskania przychodów diet z tytułu podróży służbowych, gdyż sam charakter działalności określa ją jako wykonywaną poza miejscem zamieszkania. Natomiast określenie w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej siedziby firmy wynika z przepisu art. 88b ustawy z dnia 19.11.1999 r. - Prawo działalności gospodarczej. Zobowiązuje on przedsiębiorców wykonujących stale działalność poza miejscem zamieszkania do wskazania siedziby, adresu zakładu głównego lub innego stałego miejsca wykonywania działalności.

Kosztem uzyskania przychodu w pełnej wysokości są inne poniesione w trakcie podróży wydatki, jeżeli zostaną prawidłowo udokumentowane (np. rachunki za pobyt w hotelu).

W związku z powyższym stanowisko pana w części dotyczącej zaliczania w koszty wartości diet jest niezgodne z przepisami prawa podatkowego.