U.S.I/3.415-9/2006 - Przejście obowiązków płatnika na spadkobiercę

Pytanie podatnika

Zwraca się Pani z zapytaniem, czy jako następca prawny zmarłego męża ma obowiązek sporządzić informację o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 za okres od 1 stycznia 2005 r. do 31 grudnia 2005 r. dla zatrudnionych (przejętych) pracowników wskazując w niej siebie jako jedynego płatnika?

Z treści złożonego zapytania wynika, iż w dniu 19 października 2005 r. tragicznie zginął Pani mąż, który prowadził działalność gospodarczą. Jako następca prawny kontynuuje Pani działalność gospodarczą po zmarłym mężu.

W zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych rozlicza się Pani na zasadach ogólnych oraz prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów. Jako spadkobierca przejęła Pani zakład pracy zgodnie z art. 23¹ Kodeksu Pracy i stała się z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy z zatrudnionymi przez męża pracownikami. Jako nowy pracodawca przejęła Pani pracowników bez konieczności rozwiązywania z nimi umów o pracę, a co za tym idzie bez konieczności wystawiania im świadectw pracy (zgodnie z art. 63² Kodeksu Pracy). Wzięła Pani na siebie odpowiedzialność za wszelkie zobowiązania wynikające ze stosunku pracy powstałe przed przejęciem zakładu pracy.

Dnia 31 października 2005 r. wypłaciła Pani pracownikom wynagrodzenie za cały przepracowany miesiąc październik, chociaż data rozpoczęcia przez Panią działalności gospodarczej jest 20 październik 2005 r. Ponadto nadmienia Pani, iż w miesiącu listopadzie wpłaciła Pani na konto ZUS składki określone w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. Nr 137, poz. 887 ze zm.) w wysokościach wynikających z deklaracji DRA za miesiąc październik 2005 r.

Naczelnik Urzędu Skarbowego w Tomaszowie Mazowieckim po przeanalizowaniu przedstawionego stanu faktycznego wyjaśnia, iż stosownie do przepisu art. 97 § 1, § 2 i § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) spadkobiercy podatnika, z zastrzeżeniem § 1, przejmują przewidziane w przepisach prawa podatkowego majątkowe prawa i obowiązki spadkodawcy.

Jeżeli, na podstawie przepisów prawa podatkowego, spadkobiercy przysługiwały prawa o charakterze niemajątkowym, związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, uprawnienia te przechodzą na spadkobierców pod warunkiem dalszego prowadzenia tej działalności na ich rachunek.

Przepis § 2 stosuje się odpowiednio do praw i obowiązków z tytułu sprawowanej przez spadkodawcę funkcji płatnika.

Zgodnie z art. 23¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę, staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy, z zastrzeżeniem przepisów § 5.

W związku z powyższym, w oparciu o opisany stan faktyczny, należy stwierdzić, iż stosunek pracy nie ustał, a tym samym nie ustał obowiązek obliczania i pobrania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Mając na względzie przedstawiony stan faktyczny oraz obowiązujący w tym zakresie stan prawny, obowiązek sporządzenia imiennych informacji PIT-11 o wysokości dochodu oraz potrąconych przez płatnika składek na ubezpieczenie społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne, pobranej w roku podatkowym przez płatnika i składki odliczonej, a także należnego i pobranego podatku za okres od 1 stycznia 2005 r. do 31 grudnia 2005 r. spoczywa na Pani jako przejmującej zakład pracy po zmarłym mężu.

W świetle powyższego, przedstawione w tym zakresie Pani stanowisko należy uznać za prawidłowe.

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez stronę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.