ST1-4834-21a/2008/MLI/1569 - Klasyfikowanie wydatków związanych z kosztami podróży, akcesoriów komputerowych, napraw sprzętu AGD.

W związku z pismem z dnia 23 września 2008 r. w sprawie wyjaśnień dotyczących klasyfikacji budżetowej niektórych wydatków - Ministerstwo Finansów uprzejmie wyjaśnia:

Ad. pkt 1) Bilety jednorazowego przejazdu komunikacją miejską na terenie miasta w celu odbycia podróży służbowych należy ujmować w § 441 - "Podróże służbowe krajowe" z odpowiednią czwartą cyfrą. Istotą takiego sposobu zaklasyfikowania tych wydatków są przepisy § 3 pkt 3 oraz § 5 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.). W świetle powyższych przepisów, pracownikowi w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w ramach podróży służbowej przysługuje min. zwrot kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej, przy czym pracodawca, na mocy ww. przepisów, obowiązany jest do określenia środka transportu właściwego dla odbycia podróży służbowej. Kwestią drugorzędną jest w tej sytuacji, czy pracownik zakupił bilet komunikacji miejskiej i przedstawił do rozliczenia, czy pracodawca dokonał na rzecz pracownika zakupu biletu określonego środka transportu.

Ad. pkt 2) Koszty podróży służbowych zagranicznych, których część odbywa się na terenie kraju, powinny być rozliczane łącznie, jako podróż zagraniczna i klasyfikowane w paragrafie 442 - "Podróże służbowe zagraniczne" z odpowiednią czwartą cyfrą.

Ad. pkt 3) Zgodnie ze "Słownikiem Encyklopedycznym - Informatyka", Wydawnictwo Europa, akcesoria komputerowe to dodatkowe wyposażenie komputerowego stanowiska pracy, zasoby zużywalne potrzebne do działania, eksploatacji i konserwacji urządzeń zewnętrznych komputerów i nośniki danych. A zatem, wydatki na dodatkowe wyposażenie komputerowego stanowiska pracy, zasoby używalne, potrzebne do działania i konserwacji urządzeń zewnętrznych komputerów oraz oprogramowanie i licencje, gdy ich zakup nie jest wydatkiem majątkowym, należy ujmować w paragrafie 475 - "Zakup akcesoriów komputerowych, w tym: programów i licencji" z odpowiednią czwartą cyfrą.

Ad. pkt 5) Naprawę sprzętu AGD należy zaklasyfikować w paragrafie 427 - "Zakup usług remontowych" z odpowiednią czwartą cyfrą.

Ad. pkt 6) Zakup certyfikatu kwalifikowanego wykorzystywanego do przesyłania danych (tzw. podpis elektroniczny) należy ujmować w paragrafie 475 - "Zakup akcesoriów komputerowych, w tym: programów i licencji" z odpowiednią czwartą cyfrą.

Ad. pkt 7) Sposób ewidencji wydatków w budżecie jednostki samorządu terytorialnego powinien być zgodny z zasadami, wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r., Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) i przyjętym przez daną jednostkę samorządu terytorialnego systemem ewidencji wydatków w ramach realizacji budżetu. Zgodnie z przepisem art. 4 ww. ustawy zdarzenia, w tym operacje gospodarcze ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną.