SEn 6116-1/03

W związku ze zgłoszonymi wątpliwościami, czy spółka cywilna lub jedna ze spółek prawa handlowego, a także inne podmioty są zobowiązane do kompletowania wniosków o ustalenie kapitału początkowego dla pracowników, w stosunku do których są płatnikami składek, uprzejmie wyjaśniam, co następuje:

Zgodnie z postanowieniami § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad współpracy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z ubezpieczonymi i płatnikami składek w zakresie ustalania kapitału początkowego (Dz. U. Nr 72, poz. 846) - zobowiązanym do kompletowania wniosków w celu ustalenia kapitału początkowego jest płatnik składek, który przekazuje imienne raporty miesięczne za ubezpieczonych.

W związku z powyższym, jeżeli jedna ze spółek, o której mowa wyżej, figuruje w ewidencji płatników składek i spółka ta - jako płatnik składek - zgłosiła pracowników do ubezpieczeń społecznych - jest ona - w świetle powołanego wyżej § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej - zobowiązana do skompletowania wniosków o ustalenie kapitału początkowego.

Fakt, że spółka figuruje w dokumentacji zgłoszeniowej pracownika jako płatnik składek, przesądza o tym, iż nie jest ona płatnikiem, o którym mowa w § 2 ust. 2 rozporządzenia, a tym samym nie jest zwolniona z obowiązku kompletowania wniosków o ustalenie kapitału początkowego.

Jednocześnie informuję, że stosownie do art. 4 pkt 2 lit. t ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - począwszy od dnia 1 stycznia 2003 r. jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej mogą pełnić funkcję płatnika składek za osoby wykonujące pracę na podstawie umowy o pracę lub rodzących obowiązek ubezpieczenia umów cywilnoprawnych zawartych z podległymi danej jednostce szkołami, przedszkolami lub innymi jednostkami organizacyjnymi systemu oświaty.

Oznacza to, że w stosunku do ubezpieczonych, będących pracownikami, jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej są zobowiązane do kompletowania wniosków o ustalenie kapitału początkowego.

Niezależnie od tego przypominam, że nie ma przeszkód, aby wniosek o ustalenie kapitału początkowego został złożony w Zakładzie bezpośrednio przez osobę zainteresowaną.