PPP/443-34/05 - Faktura dokumentująca otrzymanie zaliczki

Pytanie podatnika

Czy w przypadku, kiedy otrzymanie zaliczki oraz faktyczna dostawa towaru następuje w tym samym miesiącu, a okres od otrzymania zaliczki do dostawy towaru oraz wystawienia faktury za dostawę nie przekracza 7 dni, konieczne jest wystawienie faktur dokumentujących otrzymanie zaliczki, czy też za wystarczające należy uznać wystawienie faktury dokumentującej rzeczywistą dostawę.

Postanowienie

Na podstawie art. 14a § 1 oraz art. 14a § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: z 2005 r. Dz. U. Nr 8, poz. 60) po rozpatrzeniu wniosku podatnika z dnia 14.02.2005 r. w sprawie udzielenia pisemnej informacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w indywidualnej sprawie, Naczelnik Urzędu Skarbowego we Włocławku

postanawia

stwierdzić, iż stanowisko wnioskodawcy w sprawie jest prawidłowe.

Uzasadnienie

Pismem z dnia 14.02.2005 r. Lasy Państwowe Nadleśnictwo ... w ... zwróciło się do tut. organu podatkowego z zapytaniem "czy w przypadku, kiedy otrzymanie zaliczki oraz faktyczna dostawa towaru następuje w tym samym miesiącu, a okres od otrzymania zaliczki do dostawy towaru oraz wystawienia faktury za dostawę nie przekracza 7 dni, konieczne jest wystawienie faktur dokumentujących otrzymanie zaliczki, czy też za wystarczające należy uznać wystawienie faktury dokumentującej rzeczywistą dostawę".

Wnioskodawca stanął na stanowisku, że wystarczającym jest wystawienie faktury dokumentującej faktyczną dostawę towaru.

Organ podatkowy odnosząc podany stan faktyczny do stanu prawnego obowiązującego na dzień wydania interpretacji stwierdza, że stanowisko wnioskodawcy jest prawidłowe.

Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi, z zastrzeżeniem ust. 2-21, art. 14 ust. 6, art. 20 i art. 21 ust. 1.

Art. 19 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług stanowi, iż jeżeli dostawa lub wykonanie usługi powinny być potwierdzone fakturą, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury, nie później jednak niż w 7 dniu, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Jednocześnie na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 11, jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część należności, w szczególności przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w tej części.

Minister Finansów w rozporządzeniu z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971) w § 16 określił termin wystawienia faktury i tak fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi, z zastrzeżeniem m.in. § 17 rozporządzenia. Natomiast zgodnie z § 17 rozporządzenia jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część lub całość należności, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy, z zastrzeżeniem że fakturę wystawia się również nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym pobrano przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi każdą kolejną część należności (zaliczkę, przedpłatę, zadatek lub ratę). Ponadto przepis § 17 ust. 5 rozporządzenia określa, że jeżeli faktury dokumentujące otrzymanie należności obejmują cenę brutto towaru lub usługi, sprzedawca po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi nie wystawia faktury w terminie określonym na zasadach ogólnych.

Reasumując należy stwierdzić, że w przedstawionym stanie faktycznym i w świetle obowiązującego stanu prawnego otrzymanie zaliczki za dostawę towaru rodzi obowiązek podatkowy w podatku od towarów i usług z chwilą jej otrzymania. Fakturę natomiast zgodnie z § 17 ust. 1 rozporządzenia wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano część lub całość należności od nabywcy. Jednakże jeżeli towar wydany jest w ciągu siedmiu dni od dnia otrzymania zaliczki i równocześnie wystawiona jest faktura dokumentująca sprzedaż nie jest konieczne wystawienie faktury na zaliczkę. Jeżeli jednak w terminie siedmiu dni od otrzymania zaliczki towar nie zostanie wydany i nie zostanie wystawiona faktura, to należy wystawić w ciągu siedmiu dni od otrzymania zaliczki fakturę dokumentującą jej przyjęcie.

Niniejsza interpretacja:

- dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie wydania postanowienia,

- nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe oraz organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na niniejsze postanowienie przysługuje stronie prawo wniesienia zażalenia do Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego we Włocławku w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.