PP7-7253/569/95/JC - Zasady ogólne stosowania kas.

W związku z pismem w sprawie rejestracji obrotu i kwot podatku należnego w wypadku awarii kasy rejestrującej Ministerstwo Finansów, informuje, że w wypadku braku energii elektrycznej lub awarii kasy podatnik powinien prowadzić ewidencję zgodnie z § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 12 maja 1993 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 39, poz. 178, Nr 91, poz. 422 i Nr 115, poz. 115 z 1993 r.). Ewidencja ręczna powinna zawierać te same dane co paragon kasowy z kasy rejestrującej a więc sprzedaż brutto i kwotę podatku w odpowiednich stawkach oraz łączną kwotę należności oraz łączną kwotę PTU. Nie jest dopuszczalne natomiast po usunięciu awarii umieszczanie w pamięci kasy rejestrującej danych z paragonów wypisywanych ręcznie ponieważ stanowią one odrębną ewidencję. Dopuszczalne jest wykorzystanie w wyjątkowych awaryjnych wypadkach kas rejestrujących obnośnych o zasilaniu bateryjnym wykorzystywanych sezonowo do obsługi sprzedaży kiermaszowej i obwoźnej. Obecnie rynek kas rejestrujących zapewnia wybór różnorodnych modeli opowiadających potrzebom podatnika. W przypadku podatnika najbardziej odpowiednie do obsługi sezonowych punktów sprzedaży byłyby małe kasy przenośne o zasilaniu bateryjnym. Ministerstwo Finansów informuje, że aktualne listy firm posiadających pozytywną decyzję Ministra Finansów dopuszczającą kasy do obrotu na rynku krajowym mają izby i urzędy skarbowe. Zgodnie z § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 maja 1994 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 65, poz. 278 i Nr 119, poz. 573) w miesiącach następnych po rozpoczęciu instalacji kas podatnicy obowiązani są do zainstalowania kas rejestrujących w ilościach odpowiadających co najmniej liczbie kas zainstalowanych w pierwszym miesiącu, tak więc nie jest dopuszczalna przerwa w instalacji kas.