PP1/448-46/04/I - Ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących

Pytanie podatnika

W jaki sposób należy zaprogramować nazwę towaru na kasie rejestrującej w przypadku sprzedaży części zamiennych do maszyn rolniczych, np.: pierścieni, łożysk, pasków klinowych, śrub, itp.?

Odpowiedź

Na podstawie art. 14b § 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926, z późn. zm.) po dokonaniu zmiany udzielonej przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Łukowie odpowiedzi zawartej w piśmie nr PP-443/3/2004 z dnia 17 marca 2004 r. wyjaśniam: Podatnicy, którzy stosownie do postanowień art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50, z późn. zm.) prowadzą ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących z tytułu sprzedaży towarów oraz świadczenia usług, w tym również w zakresie handlu i gastronomii, na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, obowiązani są do przestrzegania warunków określonych w odrębnych przepisach dotyczących stosowania tych kas.

Kwestie te reguluje rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948, z późn. zm.) wydane na podstawie delegacji ustawowej, o której mowa w art. 29 ust. 4 w/w ustawy, uwzględniające między innymi konieczność zagwarantowania konsumentowi prawa do otrzymania dowodu nabycia towarów lub usług z uwidocznioną kwotą podatku oraz możliwość kontroli przez klienta czynności dotyczących prawidłowego ewidencjonowania transakcji i wystawienia dowodu potwierdzającego jej wykonanie. Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 6 lit. e w/w rozporządzenia Ministra Finansów paragon fiskalny drukowany przez kasę musi zawierać, między innymi nazwę towaru lub usługi. Ponadto musi też zawierać m.in. cenę jednostkową towaru lub usługi (§ 4 ust. 1 pkt 6 lit. f rozporządzenia). Jednocześnie zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 10 w/w rozporządzenia paragon fiskalny musi być czytelny i zawierać wszystkie dane, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 6, pozwalające nabywcy na sprawdzenie prawidłowości dokonanej transakcji. Wobec powyższego nazwa towaru lub usługi na paragonie musi być tak skonstruowana, aby można było na tej podstawie (w połączeniu z ceną) dokładnie określić zakupiony towar. Wprawdzie przepisy prawa podatkowego nie definiują pojęcia "nazwa towaru" oraz nie określają źródła stosowania nazw towarów, przez nazwę towaru lub usługi należy rozumieć nazwę jednostkową (tj. nazwę mającą tylko jeden desygnat). Stosowana na paragonie nazwa winna być przypisana sprzedawanemu towarowi i jednoznacznie go identyfikować.