PP/443/I-12/04 - Obowiązek ewidencji obrotu przy pomocy kasy fiskalnej

Pytanie podatnika Czy po upływie trzech lat od dnia kiedy dobrowolnie zainstalowano kasę rejestrującą (u podatnika nie wystąpił obowiązek ewidencjonowania obrotów przy użyciu kasy) bez żadnych konsekwencji można zaprzestać jej użytkowania?

W odpowiedzi na zapytanie z dnia 5 lutego 2004 r. (data wpływu do tut. Urzędu 16 lutego 2004 r.) Naczelnik Urzędu Skarbowego w Cieszynie wyjaśnia:

W myśl art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50, z późn. zm.) podatnicy sprzedający towary i świadczący usługi, w tym również w zakresie handlu i gastronomii, na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, są obowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Rozporządzeniem z dnia 22 grudnia 2000 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 121, poz. 1295) Minister Finansów określił kto i kiedy obowiązany jest w 2001 r. instalować kasy rejestrujące, jak również zasady ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących w przypadku podatników opłacających podatek dochodowy w formie karty podatkowej.

Z powyższego przepisu, jak również z informacji zawartej w zapytaniu wynika, iż nie miał Pan obowiązku instalacji kasy rejestrującej w 2001 r., a więc dobrowolnie ewidencjonowano sprzedaż przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Zgodnie natomiast z przepisem § 3 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971, z późn. zm.) do dnia 31 grudnia 2004 r. zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania podatników, u których kwota obrotu z działalności, o której mowa w art. 29 ust. 1 ustawy, nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 40.000 zł i którzy nie byli wcześniej objęci obowiązkiem ewidencjonowania, z zastrzeżeniem ust. 7.

Z uwagi na fakt, iż w roku 2003 obroty z działalności, o której mowa w art. 29 ust. 1 nie przekroczyły kwoty 40.000 zł i nie był Pan wcześniej objęty obowiązkiem ewidencjonowania, nie zachodzi konieczność ewidencjonowania obrotów przy zastosowaniu kasy rejestrującej w 2004 r. (z zastrzeżeniem ust. 7).

Ponadto zgodnie z przepisem § 9 ust. 3 pkt 1 cyt. rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących w przypadku, gdy w okresie trzech lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania zaprzestaną ich używania.

Zatem po upływie tego terminu nie wystąpi również obowiązek zwrotu odliczonych kwot wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej.