PP/443/549/XXV/03 - Faktura za najem lokalu użytkowego

Pytanie:

Na kogo winna być wystawiona faktura za najem lokalu użytkowego?

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50, z późn. zm.) podatnicy, z zastrzeżeniem ust. 2, obowiązani są wystawiać fakturę stwierdzającą w szczególności sprzedaż towarów, jej datę, cenę jednostkową bez podatku, wartość sprzedaży, kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.

Natomiast elementy zasadnicze jakie powinna zawierać faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży określone zostały w § 35 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dn. 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. (Dz. U. Nr 27, poz. 268, z późn. zm.).

Zgodnie z ust. 1 pkt 1 i 2 w/w przepisu faktura VAT powinna zawierać m.in. imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy a także numery identyfikacji podatkowej lub numery tymczasowe sprzedawcy i nabywcy, natomiast pozostałe elementy zostały określone w § 35 ust. 1 pkt 3-13 oraz ust. 2-8.

Biorąc pod uwagę powyższe faktura VAT za najem lokali użytkowych winna być wystawiana na nabywcę usługi, którym może być m.in. osoba fizyczna, osoba prawna bądź jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, z uwzględnieniem wszystkich w/w elementów określonych w § 35 cyt. rozporządzenia.

Zatem z zawartych umów winno wynikać kto jest stroną sprzedającą-wynajmującym, a kto nabywcą-najmującym, natomiast zarówno w umowie najmu jak i na fakturze winny być dane dotyczące najemcy takie jak w rejestrze organu rejestrowego.