PP/443-41-1-GK/07 - Czy spółka może wysyłać do swoich kontrahentów raporty sprzedaży, na podstawie których kontrahenci sami wystawią oryginały faktur VAT sprzedaży w imieniu Spółki, natomiast kopię faktury wystawi samodzielnie Spółka i będzie przechowywała ją w swojej dokumentacji?
Pismo z dnia 20 września 2007 r. Opolski Urząd Skarbowy w Opolu PP/443-41-1-GK/07 Czy spółka może wysyłać do swoich kontrahentów raporty sprzedaży, na podstawie których kontrahenci sami wystawią oryginały faktur VAT sprzedaży w imieniu Spółki, natomiast kopię faktury wystawi samodzielnie Spółka i będzie przechowywała ją w swojej dokumentacji?
POSTANOWIENIE
Działając na podstawie art. 14a § 4 i art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.), w brzmieniu obowiązującym przed dniem 1 lipca 2007 r. w związku z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 217, poz. 1590) Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu stwierdza, iż stanowisko Podatnika przedstawione w piśmie z dnia 25 czerwca 2007 r. w sprawie podatku od towarów i usług w zakresie wystawiania faktur przez kontrahenta, jest nieprawidłowe.
UZASADNIENIE
Pismem z dnia 25 czerwca 2007 r. (złożonym w tut. Urzędzie dnia 29 czerwca 2007 r.) Jednostka zwróciła się do Naczelnika Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu z wnioskiem o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w Jej indywidualnej sprawie, w której nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym.
Spółka przedstawiła następujący stan faktyczny:
Spółka zamierza wysyłać do swoich kontrahentów (nabywców towarów lub usług) raporty sprzedaży, na podstawie których kontrahenci sami wystawiają oryginały faktur VAT sprzedaży w imieniu Spółki, natomiast kopię faktury wystawia samodzielnie Spółka i przechowuje ją w swojej dokumentacji.
Spółka zadała pytanie czy w świetle art. 106 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm. - zwanej dalej "ustawą") w związku z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 - zwanego dalej "rozporządzeniem"), powyższy sposób postępowania jest prawidłowy.
W opinii Podatnika nie istnieją przeciwwskazania do postępowania w opisany sposób w przypadku wystawienia przez Spółkę kontrahentowi upoważnienia do wystawiania faktur w imieniu Spółki.
Po przeanalizowaniu przedstawionego stanu faktycznego, oraz obowiązującego stanu prawnego Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu informuje, iż:
Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem nie mającym zastosowania w niniejszej sprawie. Ponadto zgodnie z art. 106 ust. 8 ustawy minister właściwy do spraw finansów publicznych, w drodze rozporządzenia określi szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób i okres ich przechowywania. Z powyższego upoważnienia skorzystał Minister Finansów w rozporządzeniu z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798). Zgodnie z § 10 ust. 1 tego rozporządzenia nabywcy towarów i usług od podatnika, o którym mowa w § 8 ust. 1, mogą wystawiać faktury stwierdzające dokonanie dostawy towarów lub świadczenia usług oznaczone jako "FAKTURA VAT", w tym również faktury, o których mowa w § 14, w przypadku łącznego spełnienia następujących warunków:
nabywca towarów lub usług:
jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym,
ma zawartą z dokonującym dostawy towarów lub świadczącym usługi umowę odpowiadającą warunkom wymienionym w ust. 2, upoważniającą do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów - w imieniu i na rachunek dokonującego dostawy towarów lub usługodawcy;
naczelnikom urzędów skarbowych właściwych dla obu stron umowy wymienionej w pkt 1 lit. b zostanie w terminie 10 dni od dnia jej zawarcia dostarczona pisemna informacja o zawarciu takiej umowy, zawierająca w szczególności:
dane dotyczące dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi oraz nabywcy,
datę zawarcia umowy,
okres obowiązywania umowy.
Ponadto zgodnie z § 10 ust. 2 rozporządzenia umowa, o której mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinna zawierać w szczególności:
postanowienia, iż podatnik dokonujący dostawy towarów lub świadczący usługi:
upoważnia nabywcę do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów, w jego imieniu i na jego rachunek,
nie będzie wystawiał faktur na rzecz nabywcy w okresie obowiązywania umowy,
poinformuje nabywcę w trybie natychmiastowym w przypadku wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego lub o zbyciu przedsiębiorstwa;
postanowienia, iż podatnik dokonujący nabycia towarów lub usług:
będzie wystawiał faktury, faktury korygujące i duplikaty zgodnie z obowiązującymi przepisami,
będzie przedstawiał drugiej stronie umowy oryginał i kopię faktury do jej akceptacji w formie podpisu, z tym że termin przedstawienia do akceptacji oryginału faktury ma tak być określony w umowie, aby było możliwe dokonanie terminowego rozliczenia podatku przez dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi; kopia faktury pozostaje u dokonującego dostawy towarów lub świadczącego usługi,
poinformuje drugą stronę w trybie natychmiastowym w przypadku wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego lub o zbyciu przedsiębiorstwa;
określenie terminu jej obowiązywania, z tym że termin ten nie może być dłuższy niż jeden rok.
Opisany przez Spółkę sposób postępowania nie będzie spełniał ww. wymogów określonych w § 10 rozporządzenia, bowiem upoważnienie do wystawiania faktur w imieniu Spółki jest tylko jednym z warunków stawianych przez prawodawcę. Wystawianie przez kontrahenta faktur w imieniu Spółki będzie możliwe jedynie po spełnieniu wszystkich ww. wymogów.
Jednocześnie tut. organ podatkowy zaznacza, iż wystawiane faktury winny odpowiadać pozostałym wymogom faktur VAT wymienionym w rozporządzeniu.
Mając na uwadze zaistniałe okoliczności postanowiono jak na wstępie.
Jednocześnie Naczelnik Opolskiego Urzędu Skarbowego w Opolu informuje, iż przedmiotowa interpretacja o zakresie stosowania prawa podatkowego ma zastosowanie wyłącznie w przedstawionym stanie faktycznym.
Ponadto informuje się, iż zgodnie z art. 14b § 1 oraz art. 14b § 2 ustawy Ordynacja w brzmieniu obowiązującym przed dniem 1 lipca 2007 r. w związku z art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 217, poz. 1590) niniejsza interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, ale jest wiążąca dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej właściwych dla Strony. Zgodnie natomiast z art. 4 ust. 2 ww. ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz o zmianie niektórych innych ustaw niniejsza interpretacja wygasa z mocy prawa w razie zmiany przepisów, które były jej przedmiotem.
Na podstawie art. 14a § 4 w związku z art. 4 ust. 2 ww. ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz o zmianie niektórych innych ustaw, art. 236 § 2 pkt 1 oraz art. 223 § 1 w związku z art. 239 ustawy - Ordynacja podatkowa, na niniejsze postanowienie służy zażalenie, które wnosi się do Dyrektora Izby Skarbowej w Opolu, za pośrednictwem tut. organu podatkowego w terminie 7 dni od dnia doręczenia tego postanowienia.