PP/443-143-144-1-GK/05 - Zbiorcza faktura na usługi transportowe.

"(...) Zgodnie z art. 19 ust. 13 pkt 2 lit. a) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm. - zwanej dalej "ustawą") obowiązek podatkowy powstaje z chwilą otrzymania całości lub części zapłaty, nie później jednak niż 30. dnia, licząc od dnia wykonania usług transportu osób i ładunków m.in. taborem samochodowym. Zgodnie natomiast z § 15 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 95, poz. 978 ze zm. - zwanym dalej "rozporządzeniem") w przypadkach określonych m.in. w art. 19 ust. ust. 13 pkt 1-5 ustawy, fakturę wystawia się nie później niż z chwilą powstania obowiązku podatkowego, natomiast zgodnie z ust. 2 § 15 rozporządzenia, faktury, o których mowa w ust. 1, nie mogą być wystawione wcześniej niż 30. dnia przed powstaniem obowiązku podatkowego, z zastrzeżeniem nie mającym zastosowania w sprawie.

Zatem w sytuacji, gdy nabywca usług transportowych nie dokonał zapłaty za wykonaną usługę, faktura potwierdzająca jej wykonanie winna być wystawiona najpóźniej 30. dnia od dnia wykonania usługi. Sposób obliczania terminów podanych w dniach został określony w art. 12 § 1 ustawy Ordynacja podatkowa, który stanowi, iż jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie nastąpiło. Upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu. Powyższe oznacza, iż w przypadku wykonania usługi w 1. dniu miesiąca, który liczy sobie 31 dni, obowiązek podatkowy z tytułu jej wykonania (w przypadku nieotrzymania całości lub części zapłaty) powstanie 31 dnia tego miesiąca, zatem istnieje możliwość wystawienia faktury dokumentującej świadczenie usług w danym miesiącu w ostatnim dniu tego miesiąca (pod warunkiem braku całkowitej lub częściowej zapłaty). Natomiast w przypadku, gdy nabywca usługi dokona płatności za tę usługę faktura winna być wystawiona w dniu otrzymania zapłaty.

Jednocześnie tut. organ podatkowy informuje, iż w przypadku wystawienia zbiorczej faktury dokumentującej świadczenie usług w ciągu całego miesiąca, faktura taka musi spełniać wszystkie inne wymogi stawiane fakturom VAT przez przepisy rozporządzenia, m.in. zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług. Powyższe oznacza, iż taka faktura musi zawierać m.in. wyszczególnienie każdej ze zleconych usług przewozowych (...)".