PP 443/1275/141i/04 - Dane na fakturach wystawianych przez spółkę cywilną

Pytanie podatnika

Czy w obrocie handlowym na fakturach VAT powinny się znajdować imiona i nazwiska wszystkich wspólników spółki cywilnej, czy też wystarczy posługiwać się wyłącznie nazwą skróconą spółki.

Opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług podlegają czynności określone art. 5 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535).

Zgodnie z brzmieniem przepisu art. 15 ust. 1 tej ustawy podatnikami są osoby prawne, jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne przy spełnieniu wymienionych w ww. przepisie.

Spółka cywilna zgodnie z art. 860 ust. 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) jest jednostką nie posiadającą osobowości prawnej, czyli dla celów podatkowych mieści się w kategorii podmiotów określonych jako inne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej. Oznacza to, że opodatkowaniu podlega wspólny majątek wspólników będący jednocześnie majątkiem spółki, jeżeli jest przedmiotem czynności wymienionej w art. 2 wyżej wymienionej ustawy o podatku od towarów i usług.

Przepis § 12 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. (Dz. U. Nr 97, poz. 971) w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług wskazuje, iż faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży winna zawierać między innymi imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy.

Biorąc pod uwagę powyższe, przepis dopuszcza możliwość posługiwania się przez podatnika nazwą pełną lub nazwą skróconą.

Wskazać przy tym należy że w przypadku gdy podatnik podatku VAT posługuje się nazwą skróconą, na druku zgłoszeniowym NIP-2, w części B1, złożonym w urzędzie skarbowym, nazwa ta winna być zgłoszona.

Zatem z treści przepisu cytowanego wyżej wynika, że w przypadku wykonywania przez podmiot będący spółką cywilną czynności określonych art. 5 ustawy o podatku od towarów i usług, obowiązek wystawiania faktur VAT ciąży na spółce cywilnej, która w dokumentach potwierdzających transakcje handlowe może posługiwać się nazwą skróconą.