PP-1/443/17/2004, OG/005/81/PP1/2004 - Zwolnienie usług archiwalnych wykonywanych przez jednostkę budżetową z podatku VAT.

Na podstawie art. 14a § 1 i 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 157, poz. 926 z późn. zm.) Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Kielcach, w odpowiedzi na pismo Jednostki z dnia 30 kwietnia 2004 r., uzupełnione w dniu 24 maja 2004 r., wyjaśnia:

W związku z faktem, że Archiwum Państwowe w Kielcach jest jednostką budżetową, która w ramach statutowej działalności zobowiązana jest do zabezpieczania i udostępniania zasobu archiwalnego dla celów badawczych, edukacyjnych, upowszechniania kultury, itp. bezpłatnie, a korzystający z materiałów archiwalnych, zamawiając ich kopie lub odpisy sami ponoszą koszty ich wykonywania, takie usługi archiwalne zostają zwolnione z opodatkowania podatkiem VAT, zgodnie z poz. 11 załącznika Nr 4 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 54, poz. 535). Powyższe usługi archiwalne mieszczą się, bowiem pod symbolem: ex 92. Z chwilą, gdy Archiwum pobierałoby opłaty za wstęp i udostępnianie przechowywanych materiałów, usługi takie podlegałyby opodatkowaniu stawką podatku VAT w wysokości: 7%, zgodnie z poz. 157 załącznika Nr 3 do ww. ustawy.

Wobec powyższego działalność Archiwum Państwowego, jako jednostki budżetowej polegająca na wykonywaniu usług archiwalnych, tj. wyszukiwaniu materiałów archiwalnych i dokumentacji o czasowym okresie przechowywania, konserwacji materiałów archiwalnych, prowadzeniu kwerend naukowych oraz przechowywaniu dokumentacji o czasowym okresie przechowywania oraz sporządzanie jej odpisów i kopii - są zwolnione z podatku VAT.