PO 3-MD-722-190/96 - Ryczałt za wykorzystywanie prywatnych telefonów na rzecz pracodawców.

Odpowiadając na pismo z 06.03.1996 r. w sprawie zwrotu wydatków związanych z wykorzystywaniem prywatnych telefonów pracowników dla celów Spółki Ministerstwo Finansów uprzejmie wyjaśnia, co następuje.

Wobec faktu braku dowodów potwierdzających i dokumentujących wykorzystywanie prywatnych telefonów pracowników na rzecz Firmy, nie ma podstaw do zaliczenia związanych z tym wydatków Spółki do kosztów uzyskania przychodów.

Zgodnie bowiem z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 1993 r. Nr 106, poz. 482 z późn. zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów. Należą do nich również koszty funkcjonowania osoby prawnej. Muszą to być jednak takie wydatki, które są związane z działalnością mającą na celu osiąganie przychodów, a zatem gdy pomiędzy poniesionym wydatkiem a uzyskanym przychodem istnieje związek przyczynowo-skutkowy.

Telefony prywatne służą osobistym celom pracownika, zatem wobec braku dowodów, które by jednoznacznie świadczyły o wykorzystywaniu ich dla celów Firmy, nie ma możliwości potwierdzenia, że wydatek na refundację części opłat telefonicznych ponoszonych przez pracownika dotyczy funkcjonowania Firmy.

Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie zawierają postanowień, dających możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów proponowanych przez Spółkę ryczałtów za wykorzystywanie do czynności służbowych prywatnych telefonów pracowników.

Dodatkowo Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, że z uzyskanych informacji z Telekomunikacji Polskiej S.A. wynika, że istnieją możliwości otrzymania z urzędów telekomunikacji wydruków połączeń telefonicznych. Potwierdzenie przez Spółkę tych połączeń, które dotyczyły rozmów służbowych, dałoby podstawę do udokumentowania poniesionych wydatków i zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów.