PO 3-IP-722-248/96 - Wynagrodzenia z tytułu pełnionych funkcji.

1. W związku z pismem z dnia 2 kwietnia br. znak PZL-051-7/96 Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że zgodnie z przepisem art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 1993 r. Nr 106, poz. 482 z późn. zm.) nie stanowią kosztów uzyskania przychodów u osoby prawnej wszelkie inne wydatki ponoszone na rzecz osób wchodzących w skład rad nadzorczych, komisji rewizyjnych lub innych organów stanowiących osób prawnych z wyjątkiem wynagrodzeń z tytułu pełnionych funkcji. Sposób udokumentowania wypłat z tytułu wynagrodzeń za pełnione funkcje nie wynika z przepisów ustawy podatkowej, lecz z przepisów ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze (Dz. U. z 1995 r. Nr 54, poz. 288 z późn. zm.) tj. w zależności od zasady na jakiej członkowie rady nadzorczej świadczą pracę na rzecz spółdzielni. Natomiast dokumenty, na podstawie których dane wydatki mogą być ujęte w księgach rachunkowych określają przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. Nr 121, poz. 591).

W konkretnej jednak sprawie - wobec braku szczegółowych danych - trudno jest stwierdzić na jakiej podstawie kontrolujący kwestionują zasadność zaliczenia w koszty wypłaconych wynagrodzeń. Może to bowiem być zarówno wypłata z innych tytułów niż wynagrodzenia za pełnione funkcje (np. zwrot kosztów podróży, diety itp., które dla osoby prawnej nie stanowią kosztów uzyskania przychodów). Względnie obok pełnienia funkcji w radzie nadzorczej osoby te wykonują również konkretne usługi, na które wymagane jest zawarcie umów zlecenia lub umów o dzieło.

2. Jeżeli chodzi natomiast o wydatki pośrednie ponoszone na rzecz pracowników, w tym również za pranie odzieży roboczej - są u osoby prawnej uznawane za koszty uzyskania przychodów.

Należy przy tym zauważyć, że zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 1993 r. Nr 90, poz. 416 z późn. zm.) u osoby fizycznej (pracownika) ekwiwalenty wypłacane z tego tytułu są zwolnione z opodatkowania.