PO 3-5776-IP-722-602/97 - Przedpłaty na poczet przyszłych usług.

W związku z pismem (...) Ministerstwo Finansów wyjaśnia, co następuje:

Przepis art. 12 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 1993 r. Nr 106, poz. 482 z późn. zm.) wyraźnie określa, co uznaje się za przychody, natomiast art. 15 tej ustawy - co stanowi koszty uzyskania tych przychodów.

W konkretnej zatem sytuacji, jeśli z zawartych umów będzie wynikało, że ustalona odpłatność dotyczy składowania zasobów archiwalnych przez okresy długoletnie - od 5 do 50 lat - to otrzymana z tego tytułu kwota przedpłaty na poczet usług wykonanych w następnych okresach sprawozdawczych - może być rozliczona w czasie na podstawie art. 12 ust. 4 pkt 1 cyt. ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Przychodem zatem w każdym miesiącu archiwowania takich akt będzie np. za okres 50 lat 1/600 wniesionej przedpłaty za cały okres ich archiwowania.

Kosztami tego przychodu będą natomiast bieżące wydatki związane z tą działalnością.