PO 2/AŁ-2855/97/0496 - Dowody księgowe

"... 1. Wyjaśnienia dotyczące przepisu § 13 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 grudnia 1992 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 99, poz. 496, z późn. zm.) zawarte w piśmie PO 2/6-8010-01039/93 z dnia 19 listopada 1993 r. skierowanym do Urzędu Kontroli w Nowym Sączu i do wiadomości izb skarbowych, pozostają aktualne w odniesieniu do obowiązującego obecnie przepisu § 13 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 grudnia 1995 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 148, poz. 720).

Zgodnie z § 13 ust. 1 powołanego rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 grudnia 1995 r. (w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów opubl. w Dz. U. Nr 148, poz. 720 - przyp. red.) na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków, tzw. dowody wewnętrzne. Przepis ten - w pkt 1 - wyraźnie stanowi, że dowodami wewnętrznymi mogą być dokumentowane zakupy bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy produktów roślinnych i zwierzęcych, nie przerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt.

W związku z powyższym podatnicy prowadzący działalność gospodarczą polegającą na skupie żywych zwierząt (żywca) - bez względu na symbol SWW GUS, ich uboju i sprzedaży produktów poubojowych, nie mogą dokumentować zakupu żywca dowodami wewnętrznymi.

Zakup żywych zwierząt musi być dokumentowany rachunkiem lub umową kupna sprzedaży (posiadającą cechy rachunku).

Natomiast zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 2 powołanego rozporządzenia Ministra Finansów, dowód wewnętrzny może dotyczyć dokumentowania wartości produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy lub hodowli prowadzonej przez podatnika. Przepis ten dopuszcza możliwość dokumentowania dowodem wewnętrznym wartości żywca pochodzącego z własnej hodowli podatnika, wykorzystywanego w prowadzonej przez niego pozarolniczej działalności gospodarczej..."