PL-835-110/LM/EO/06-345 - Opłata skarbowa od odpisu wielojęzycznego aktu stanu cywilnego.

W odpowiedzi na pismo z dnia 6 października 2006 r., nr (...), w sprawie opłaty skarbowej, Ministerstwo Finansów uprzejmie wyjaśnia:

Wielojęzyczne odpisy aktów stanu cywilnego są wydawane na podstawie przepisów Konwencji Nr 16 dotyczącej wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735). Zgodnie z art. 9 Konwencji, z zastrzeżeniem postanowień umów międzynarodowych dotyczących bezpłatnego wydawania odpisów zupełnych lub skróconych aktów stanu cywilnego, za odpisy wydawane w wykonaniu tej konwencji nie można pobierać opłat wyższych od tych, jakie pobierane są za odpisy wydawane na podstawie ustawodawstwa wewnętrznego obowiązującego w Państwie, z którego pochodzą.

Mając powyższe na uwadze, należy stwierdzić, że wydanie przez polski urząd stanu cywilnego odpisu skróconego aktu stanu cywilnego nie powoduje konieczności zapłaty opłaty skarbowej w tych przypadkach, w których odpis wydawany jest obywatelowi państwa, z którym Rzeczpospolita Polska zawarła umowę zwalniającą takie zaświadczenie od opłat. Wobec braku takich umów stosować należy drugą z norm, wynikającą z art. 9 Konwencji, tzn. za odpisy wydawane w wykonaniu Konwencji nie można pobierać opłat wyższych od tych, jakie pobierane są za odpisy wydawane na podstawie ustawodawstwa wewnętrznego obowiązującego w Państwie, z którego pochodzą.

W Polsce podstawę prawną pobierania opłaty skarbowej od odpisu aktu stanu cywilnego stanowią przepisy ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532 ze zm.). Za wydanie odpisu aktu stanu cywilnego pobierana jest opłata skarbowa w wysokości określonej w kol. 3 ust. 1 w Części III załącznika do ustawy o opłacie skarbowej. Brak szczególnych uregulowań określających odrębną stawkę opłaty skarbowej lub inną opłatę o charakterze publicznoprawnym za wydanie wielojęzycznego odpisu aktu stanu cywilnego powoduje, że za wydanie takiego odpisu aktu powinna być pobierana opłata skarbowa. Konsekwentnie do odpisów tych powinny być stosowane przepisy ustawy o opłacie skarbowej zawierające wyłączenia i zwolnienia od obowiązku zapłaty tej opłaty.

Przypadki, w których wydanie zaświadczenia (w tym odpisu aktu stanu cywilnego) nie powoduje konieczności zapłaty opłaty skarbowej, zostały określone w art. 2 ustawy o opłacie skarbowej i obejmują m.in. zaświadczenia wydawane w sprawach zatrudnienia, świadczeń socjalnych i szkolnictwa.

Jeżeli więc wydanie na podstawie przepisów Konwencji wielojęzycznego odpisu skróconego aktu stanu cywilnego wyczerpuje przesłanki wymienione w którymkolwiek z przepisów art. 2, nie podlega on opłacie skarbowej.