Pismo centrali ZUS w sprawie naliczania składek od dobrowolnie wypłacanych ryczałtów.

Pisma urzędowe
Status:  Aktualne

Pismo z dnia 20 marca 2008 r. Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Pismo centrali ZUS w sprawie naliczania składek od dobrowolnie wypłacanych ryczałtów.

Zgodnie z art. 18 ust. 1 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn. DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74) podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskiwany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. W podstawie wymiaru składek nie uwzględnia się wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłków - art. 18 ust. 3 ustawy. Podstawy wymiaru nie stanowią również przychody wymienione w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Na podstawie § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia z podstawy wymiaru składek wyłączony jest zwrot kosztów używania w jazdach lokalnych przez pracowników, na potrzeby pracodawcy, pojazdów niebędących własnością pracodawcy - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu - określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany przez pracownika w ewidencji przebiegu pojazdu, prowadzonej przez niego według zasad określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zasady ustalania ryczałtów określa rozporządzenie ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zm.).

Zgodnie z § 4 ust. 2 rozporządzenia z 2002 r. kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej osiem godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. W związku z powyższym, gdy pracownik nie świadczy pracy, za ten okres ryczałt mu nie przysługuje.

Jeżeli więc pracodawca zwalnia pracownika z obowiązku świadczenia pracy i za ten okres wypłaca kwotę ryczałtu, to kwota ta stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

Oczywiście, składki na ubezpieczenia społeczne należy naliczyć również od wynagrodzenia wypłaconego za okres wypowiedzenia, kiedy pracownik był zwolniony z obowiązku świadczenia pracy.

Opublikowano: Rzeczposp. DF 2008/74/3