PDP 4211/IN/CIT/26/2006 - Zbiorcze miesięczne zestawienie delegacji.

"(...) Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie określają zasad dokumentowania zdarzeń gospodarczych. W tym wypadku przepis art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (...) należy interpretować łącznie z art. 9 ust. 1 tej ustawy, który zobowiązuje podatników do prowadzenia ewidencji rachunkowej zgodnie z odrębnymi przepisami w sposób zapewniający ustalenie wysokości dochodu (straty), podstawy opodatkowania i należnego podatku. Odrębnymi przepisami, o których mowa wyżej jest ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (...). Przepisy art. 20 i art. 21 tejże ustawy ustalają zasady dokumentowania operacji gospodarczych, a w szczególności warunki, jakim powinny odpowiadać dowody księgowe stanowiące podstawę zapisów w księgach rachunkowych. Nieudokumentowanie poniesionych wydatków zgodnie z ww. przepisami stanowi naruszenie art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, co skutkuje tym, że wydatki takie nie mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu.

Biorąc powyższe pod uwagę, w sytuacji gdy zbiorcze miesięczne zestawienie delegacji odbytych przez konkretnego pracownika spełniać będzie warunki, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości, to tym samym wydatki w ten sposób udokumentowane stanowić będą podstawę uznania za koszt uzyskania przychodu."