PD2.2-415-35/06 - Zwrot pracownikowi kosztów odwołania z urlopu.

"(...) Z treści (...) wniosku (...) wynika, że przebywając na urlopie wypoczynkowym w ośrodku wczasowym został Pan wezwany do stawienia się w pracy. Wystąpił Pan z wnioskiem do pracodawcy o zwrot poniesionych kosztów związanych bezpośrednio z odwołaniem z urlopu. Do wniosku dołączył Pan zaświadczenie z ośrodka wczasowego potwierdzające wniesienie opłaty za pobyt w tym ośrodku. Pracodawca zwrócił wnioskowaną kwotę pomniejszoną o podatek. Uważa Pan, iż od zwróconej kwoty pracodawca niesłusznie pobrał zaliczkę na podatek dochodowy. (...)

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.), wolne od podatku dochodowego są otrzymane odszkodowania, jeżeli ich wysokość lub zasady ustalania wynikają wprost z przepisów odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.

Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu na podstawie art. 167 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).

Powyższe dotyczy zwrotu wydatków w wysokości faktycznie poniesionej przez pracownika i udokumentowanej. Pracodawca może jednak zrekompensować pracownikowi odwołanie z urlopu wypłacając mu określone świadczenie pieniężne ponad kwotę rzeczywiście poniesionych przez pracownika wydatków. Wszelkie kwoty otrzymane ponad koszty faktycznie poniesione będą jednak stanowić dla niego przychód podlegający opodatkowaniu (...)".