PD.423-60/06 - Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji oraz zawiadomienie o odwołaniu tego pełnomocnictwa.

Na podstawie art. 216 i art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) stwierdzam, że stanowisko Spółki zawarte we wniosku o udzielenie pisemnej interpretacji w sprawie sposobu zastosowania przepisów prawa podatkowego, tj. czy pełnomocnik ustanowiony do reprezentowania spółki może podpisywać deklarację w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych jest prawidłowe.

Spółka reprezentowana przez pełnomocników zwróciła się z wnioskiem o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego. Jak wynika z przedstawionego w piśmie stanowiska, organizację i funkcjonowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością reguluje ustawa z dnia 16 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 z późn. zm.). Zgodnie z art. 201 § 1 k.s.h. zarząd spółki z o.o. reprezentuje spółkę, natomiast art. 204 § 1 k.s.h. stanowi, że prawo członka zarządu do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki. Zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym Nr 123 Dział 2 Spółkę z o.o. reprezentuje zarząd jednoosobowy w osobie Prezesa Zarządu X. Sposób reprezentacji spółki w KRS został określony następująco: "W przypadku zarządu jednoosobowego Spółkę reprezentuje samodzielnie Prezes Zarządu. W przypadku zarządu wieloosobowego do składania oświadczeń woli i podpisywania w imieniu Spółki upoważnieni są dwaj członkowie zarządu łącznie lub członek zarządu łącznie z prokurentem". Zgodnie z art. 136 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.) zarząd może działać przez pełnomocnika, chyba że charakter czynności wymaga osobistego działania zarządu. Korzystając z powyższego zapisu Zarząd Spółki z o.o. udzielił właścicielom oraz pracownicy Biura Rachunkowego pełnomocnictwa do reprezentowania spraw Spółki przed organami podatkowymi, którego oryginał został złożony w Lubelskim Urzędzie Skarbowym.

Pytanie podatnika: Czy pełnomocnik spółki, ustanowiony do reprezentowania jej przed organami podatkowymi, może podpisywać deklaracje w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych w pozycjach osoby reprezentującej.

Stanowisko podatnika: Pełnomocnicy, ustanowieni przez zarząd spółki do reprezentowania jej przed organami podatkowymi, mają prawo do działania w imieniu podatnika i na rachunek podatnika, tj. podpisywać w jego imieniu dokumenty, którymi są deklaracje i zeznania.

Odnosząc się do przedstawionego stanu faktycznego stwierdzam, co następuje.

Z dniem 1 stycznia 2007 r., zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o zmianie ustawy - Ordynacja podatkowa oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2006 r. Nr 217, poz. 1590), weszły w życie zmiany do ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, gdzie dodano między innymi rozdział 9a -"Podpisywanie deklaracji".

Zgodnie z art. 80a § 1 i § 2 ustawy - Ordynacja podatkowa: "Jeżeli odrębne przepisy nie stanowią inaczej, deklaracja podatkowa może być podpisana przez pełnomocnika podatnika, płatnika lub inkasenta. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji oraz zawiadomienie o odwołaniu tego pełnomocnictwa składa się organowi podatkowemu właściwemu w sprawach podatku, którego dana deklaracja dotyczy". W sytuacji, kiedy przepisy prawa podatkowego wymagają podpisywania deklaracji przez więcej niż jedną osobę pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji jest skuteczne, jeżeli udzieliły go wszystkie osoby. W kwestiach dotyczących pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące pełnomocnictwa w postępowaniu podatkowym.

Wskazać także należy, że w myśl art. 136 ustawy - Ordynacja podatkowa podatnik może w zakresie spraw podatkowych dokonywać szeregu czynności poprzez ustanowionego pełnomocnika.

Pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone ustnie do protokołu. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny lub doradca podatkowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa.

Udzielona interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia zdarzenia.

Zgodnie z art. 14b § 1 i § 2 Ordynacji podatkowej niniejsza interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika, inkasenta, natomiast wiąże organy podatkowe i organy kontroli skarbowej właściwe dla wnioskodawcy do czasu jej zmiany lub uchylenia.

Na niniejsze postanowienie zgodnie z art. 236 w związku z art. 14a § 4 Ordynacji podatkowej służy prawo wniesienia zażalenia do Dyrektora Izby Skarbowej w Lublinie za pośrednictwem Naczelnika Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie w terminie 7 dni od daty jego doręczenia.