PD/415-14/06 - Ryczałt dla pracownika korzystającego z własnego samochodu.

"(...) W złożonym wniosku prosi Pan o wyjaśnienie, czy ryczałt samochodowy, wypłacany pracownicy z tytułu używania przez nią samochodu osobowego, jest opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Wyjaśnia Pan, iż w ramach działalności gospodarczej zatrudnia Pan pracownicę na stanowisku pielęgniarki, która w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych, w jazdach lokalnych, musi korzystać z własnego samochodu. Z tytułu używania pojazdu wypłaca Pan zatrudnionej pracownicy ryczałt.

Pana zdaniem, wypłacony ryczałt samochodowy nie korzysta ze zwolnienia od opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

(...) Ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2004 r. nr 93, poz. 894) obowiązującą od 1 maja 2004 r., dodano do zwolnień przedmiotowych zawartych w art. 21 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pkt 23b, mocą którego wolne od podatku są kwoty zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika, przepis art. 23 ust. 7 stosuje się odpowiednio.

Przytoczony przepis przewiduje zatem możliwość zwolnienia zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania w jazdach lokalnych, dla potrzeb zakładu pracy, pojazdu stanowiącego własność pracownika, pod warunkiem jednak, iż obowiązek pokrywania tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw, lecz dotyczy tylko niektórych grup zawodowych, np. pracowników poczty, leśników.

W związku z powyższym, w świetle obowiązujących przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wypłacany przez Pana ryczałt z tytułu używania prywatnego samochodu przez pracownicę, nie korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych (...)".