PB3-1416/722-186/WK/2000 - Wpłaty na rachunek ZFŚS.

Odpowiadając na pismo Nr DN-12/04/2000 z dnia 25 kwietnia 2000 r. Ministerstwo Finansów informuje, że zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 ze zm.) równowartość dokonanych odpisów i zwiększeń na Fundusz naliczonych zgodnie z art. 5 ustawy na dany rok kalendarzowy, pracodawca przekazuje na rachunek bankowy Funduszu w terminie do dnia 30 września tego roku, z tym że w terminie do dnia 31 maja tego roku przekazuje kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów, o których mowa w art. 5 ust. 1-3 ustawy. Powyższe oznacza, iż tworzenie Funduszu (naliczanie odpisu podstawowego oraz przekazanie równowartości środków pieniężnych z tego tytułu na odrębny rachunek bankowy) dotyczy danego roku kalendarzowego i jest rozliczane w skali tego roku kalendarzowego. Jeżeli jednak w danym roku kalendarzowym z przyczyn ekonomicznych nastąpiło jedynie zaksięgowanie odpisu podstawowego na Fundusz bez równoczesnego przekazania środków na odrębny rachunek bankowy w ww. terminach - zdaniem Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej - pracodawca pozostaje dłużnikiem Funduszu i powinien powstałe wobec tego Funduszu zobowiązanie wypełnić w najbliższym możliwym terminie.

Z pisma Zakładów wynika, że pracodawca zobowiązanie to wypełnił w 1999 r. W tym roku przekazana została bowiem zaległa wpłata środków (stanowiąca 21,6% odpisu za 1998 r.) na rachunek bankowy Funduszu. W 1998 r. Zakłady nie zaliczyły omawianej części odpisu do kosztów uzyskania przychodów.

Mając powyższe na uwadze, jak również przepis art. 16 ust. 1 pkt 9 lit. b) ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 1993 r. Nr 106, poz. 482 ze zm.) uzależniający zaliczenie odpisu na Fundusz do kosztów uzyskania przychodów od odprowadzenia środków pieniężnych stanowiących równowartość tego odpisu na rachunek Funduszu - należy uznać prawo pracodawcy do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów roku 1999 (oprócz odpisu za ten rok) również zaległą wpłatę środków odpisu za rok 1998, z chwilą faktycznego przekazania tych środków na rachunek Funduszu.

Jednocześnie zauważa się, że pracodawca, w przypadku nie wykonywania przepisów ustawy o ZFŚS, albo podejmowania działań niezgodnych z przepisami ustawy - zagrożony jest karą grzywny orzekaną w trybie określonym w art. 12a tej ustawy.