P.I/ 415- 5 / 04 - Dokumentowanie transakcji zarejestrowanej przy zastosowaniu kas rejestrujących

Pytanie podatnika

Czy faktury Vat oraz wydruki z kasy fiskalnej stanowią podstawę dokonania wpisów do księgi podatkowej oraz ewidencji Vat, czy na podstawie zaewidencjonowania tych dokumentów można sporządzać deklarację Pit -5 i Vat - 7.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że Pani ewidencjonuje obrót przy zastosowaniu kasy rejestrującej, a w związku z tym zgodnie z § 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.) ma Pani obowiązek ewidencjonować obrót na podstawie danych wynikających z raportów dobowych.

W przypadku wystawienia faktury na sprzedaż do księgi nie należy wpisywać kwot wynikających z faktur dokumentujących dokonanie sprzedaży uprzednio zarejestrowanej przy zastosowaniu kas rejestrujących, natomiast istnieje obowiązek do połączenia w sposób trwały oryginałów paragonów fiskalnych z kopiami wystawionych faktur.

Jednocześnie informuję, że jeżeli prowadzi Pani odrębną ewidencję, o której mowa w art. 27 ust. 1 i 4 ustawy o VAT, zapisy w księdze dotyczące przychodów ze sprzedaży towarów i usług mogą być dokonywane na koniec miesiąca łączną kwotą wynikającą z miesięcznego zestawienia sporządzonego na podstawie danych wynikających z tej ewidencji.

Prawidłowe i rzetelne zapisy w w/w księdze i ewidencji stanowią podstawę do sporządzenia deklaracji Pit - 5 i VAT - 7.