P-3/423-5/07 - Czasowe zakwaterowanie pracowników.

"(...) Podróżą służbową jest wyjazd podjęty na polecenie pracodawcy poza miejscowość, w której znajduje się siedziba firmy lub poza miejsce wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych, który jednocześnie ma związek z wykonywaniem zadań związanych z działalnością pracodawcy. Z tego względu należy uznać, że wszystkie podróże służbowe co do zasady związane są z osiąganymi przez pracodawcę przychodami, a wydatki poniesione w związku z tymi podróżami stanowią, w granicach określonych przepisami prawa podatkowego, koszty uzyskania przychodów.

Jednym z obowiązków pracodawcy jest zapewnienie pracownikowi odbywającemu podróż służbową bezpłatnego noclegu lub zwrot kosztów noclegu w przypadku, gdy pracownikom nie zapewniono bezpłatnego noclegu. To w gestii pracodawcy pozostaje wybór, czy zapewni on swoim pracownikom bezpłatne noclegi, czy też zdecyduje się na zwrot poniesionych przez nich kosztów noclegów.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że Spółka planuje wynająć lokal mieszkalny w Warszawie z którego będą korzystać pracownicy odbywający podróże służbowe w tym mieście. Wynajęcie tego lokalu umożliwi Spółce zapewnienie jej pracownikom, w trakcie odbywanych przez nich podróży służbowych, bezpłatnych noclegów, a tym samym wyeliminuje konieczność zwracania pracownikom kosztów noclegów. W związku z powyższym, poniesione przez Spółkę wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego w miejscowości do której oddelegowani będą pracownicy w celu wykonania zadań służbowych stanowić będą koszt uzyskania przychodów w myśl art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. (...)"