P-3/423/23/04 - Zaliczki na podatek dochodowy od wynagrodzeń członków rady nadzorczej

Pytanie podatnika

Podmiot zwraca się z zapytaniem dotyczącym prawidłowego wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych członkom Rady Nadzorczej, pełniącym tę funkcję na podstawie powołania. W roku 2004 płatnik, wypłacając diety członkom Rady Nadzorczej w wys. 60 zł i 75 zł, pobiera zaliczki na podatek dochodowy w wysokości 19 % bez pomniejszenia przychodu o koszty uzyskania w wys. 102.25 zł. Zgodnie z art. 22 ust. 9 pkt 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych od dnia 1 stycznia 2004 r. przychody członków Rady Nadzorczej pomniejszane są o koszty uzyskania przychodu. W związku z powyższym mamy wątpliwość czy Podmiot postępuje prawidłowo nie pomniejszając przychodów o koszty uzyskania przychodów przy pobieraniu zaliczki na podatek dochodowy w wysokości 19 % należności. Jednocześnie oświadczamy, że w przedmiotowej sprawie nie toczy się postępowanie i kontrola podatkowa oraz postępowanie przed sądem administracyjnym.

Stosownie do art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) w odpowiedzi na pismo Strony w sprawie udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego informuję co następuje: Z treści pisma wynika, iż Strona ma wątpliwości co do prawidłowości naliczania podatku dochodowego od osób fizycznych członkom Rady Nadzorczej, pełniącym tę funkcję na podstawie powołania. Dotychczas za posiedzenia Rady wypłacano diety członkom w wys. 60 zł i 75 zł pobierając zaliczki na podatek dochodowy w wysokości 19 % bez pomniejszenia przychodu o koszty uzyskania w wys. 102.25 zł.

Zasiadanie w radzie nadzorczej jest działalnością wykonywaną osobiście w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 2 i art. 13 pkt 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) Na podstawie art. 22 ust. 9 pkt 5 w/w ustawy, koszty uzyskania przychodu z tytułu zasiadania w Radzie Nadzorczej wynoszą 102.25 zł miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1227 zł.

Ustawa stanowi, że płatnik winien postępować w myśl zasad określonych w art. 41 w/w ustawy, które nakazują uwzględnienie kosztów w wysokości określonej w art. 22 ust. 9 ustawy. Jednocześnie informuję, że zagadnienie stwierdzenia nadpłaty podatku regulują przepisy art. 75 § 1, § 2 pkt 2, § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.).