Opodatkowania zwrotu kosztów podróży członka Rady Nadzorczej

Treść pytania:

Zapytanie dotyczy opodatkowania zwrotu kosztów podróży członka Rady Nadzorczej

Odpowiedź udzielona podatnikowi:

Zgodnie z przepisem art. 9 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176, z późn. zm.) w brzmieniu obowiązującym w 2003 r. opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegają wszelkiego rodzaju dochody z wyjątkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a oraz dochodów od których na podstawie przepisów ustawy ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Ogólna definicja przychodu zawarta w przepisie art. 11. ust. 1 nakazuje zaliczać do przychodów osoby fizycznej wszystkie otrzymane pieniądze i wartości pieniężne oraz wartości otrzymanych świadczeń w naturze i inne nieodpłatne świadczenia.

Członek rady nadzorczej otrzymujący wynagrodzenie i zwrot kosztów podróży uzyskuje przychód z działalności wykonywanej osobiście określonej przepisem art. 13 pkt 7 w/w ustawy.

Do w/w przychodu nie ma zastosowania zwolnienie przedmiotowe określone w art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w brzmieniu obowiązującym od 2003 r., które dotyczy diet i należności z tytułu podróży służbowej pracownika.

W obecnym stanie prawnym obowiązuje zaniechanie poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów /przychodów/ oraz zwolnienia niektórych grup płatników z obowiązku pobierania podatku opublikowane w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 27 lutego 2003 r. w sprawie zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów) oraz zwolnienie niektórych grup płatników z obowiązku pobierania podatku (Dz. U. Nr 42, poz. 366), które ma zastosowanie do diet i innych świadczeń związanych z podróżą.

Zaniechanie ma zastosowanie do wysokości określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalenia należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju pod warunkiem, że:

- świadczenia te zostały otrzymane przez osoby fizyczne nie będące pracownikami

- świadczenia zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych.

W świetle powyższych przepisów zwrot kosztów za podróż odbytą przez członka rady nadzorczej w celu wzięcia udziału w posiedzeniu rady nadzorczej, stanowi przychód od którego zaniechano pobór podatku.

Wyłączenie z opodatkowania części przychodu z tego tytułu nie stanowi o wyłączeniu z podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Zgodnie z przepisem art. 9 ust. 1 pkt 31 ustawy z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz. U. z dnia 17 marca 2003 r.), obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego podlegają członkowie rad nadzorczych pobierający z tego tytułu świadczenia pieniężne.

Urząd nadmienia, że zgodnie z przepisem art. 27 b ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pobrane składki na ubezpieczenie zdrowotne, których podstawę wymiaru stanowi dochód, od którego zaniechano pobór podatku nie obniżają w trakcie roku zaliczki na podatek jak i podatku dochodowego w zeznaniu rocznym podatnika.