MR-I-JD/944828/2009 - Ewidencja czasu pracy kierowców po 28 czerwca 2009 r.
Pismo z dnia 28 lipca 2009 r. Ministerstwo Infrastruktury MR-I-JD/944828/2009 Ewidencja czasu pracy kierowców po 28 czerwca 2009 r.
W odpowiedzi na pytania dotyczące nowelizacji ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Biuro Informacji i Promocji uprzejmie informuje:
Czy należy prowadzić ewidencję czasu pracy dla kierowców zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy oraz otrzymujących ryczałty za nadgodziny lub za pracę w nocy?
Ewidencję czasu pracy kierowców prowadzi się dla wszystkich kierowców niezależnie od systemu, w którym wykonują pracę. Ustawa o czasie pracy kierowców nie zawiera w tym względzie żadnych wyłączeń, tak jak ma to miejsce w art. 149 § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
Należy zauważyć, że w zadaniowym systemie czasu pracy kierowca sam ustala rozkład pracy, ale wymiar zadania przewozowego określony przez pracodawcę musi być tak dobrany, aby kierowca mógł je wykonać w ramach czasu pracy nieprzekraczającego 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy (art. 17 i 11 ww. ustawy). Ponadto kierowca musi zachować normy dotyczące czasu prowadzenia pojazdu, przerw i okresów odpoczynku określone w rozporządzeniu nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z 15 marca 2006 r. w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego oraz zmieniającym rozporządzenia Rady (EWG) nr 3821/85 i (WE) 2135/98, jak również uchylającym rozporządzenie Rady (EWG) nr 3820/85.
Przestrzeganie tych norm podlega kontroli zarówno na drodze, jak i w przedsiębiorstwie, stosownie do Dyrektywy 2006/22/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z 15 marca 2006 r. w sprawie minimalnych warunków wykonania rozporządzeń Rady (EWG) nr 3820/85 i (EWG) nr 3821/85 dotyczących przepisów socjalnych odnoszących się do działalności w transporcie drogowym oraz uchylającej dyrektywę Rady 88/599/EWG.
Przed wejściem w życie ustawy z 7 maja 2009 r. o zmianie ustawy o czasie pracy kierowców (Dz. U. Nr 79, poz. 670) dokumenty stanowiące ewidencję czasu pracy kierowców przechowywane były przez rok, obecnie muszą być przechowywane przez trzy lata.
Jakie informacje powinna zawierać ewidencja czasu pracy kierowców, skoro ustawa o czasie pracy kierowców nie zawiera odesłania do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika?
Wprowadzona przez posłów - w trakcie pracy nad nowelizacją ustawy - poprawka dotycząca art. 25 powoduje zmianę w sposobie dokumentowania czasu pracy kierowców. Pozostałe sprawy związane ze stosunkiem pracy kierowcy powinny być prowadzone zgodnie z kodeksem pracy. Stosownie bowiem do art. 4 ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. Nr 92, poz. 879 z późn. zm.) w zakresie nieuregulowanym ustawą stosuje się przepisy ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
Obecnie ewidencja czasu pracy kierowców może być prowadzona w formie:
zapisów na wykresówkach;
wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego;
innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności;
rejestrów opracowanych na podstawie dokumentów, o których mowa w pkt 1-4.
Zgodnie ze stanowiskiem Głównego Inspektora Pracy i Głównego Inspektora Transportu Drogowego z 16 lipca 2009 r., skierowanym do Okręgowych Inspektorów Pracy i Wojewódzkich Inspektorów Transportu Drogowego, zamieszczonej m.in. na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Pracy, "na pracodawcy nie ciąży obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowców łącznie we wszystkich formach wymienionych w art. 25 ust. 1 pkt 1-5".
Dotychczasowa forma ewidencji czasu pracy kierowców prowadzona na podstawie art. 2981 ustawy - Kodeks pracy jest ujęta w art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z 7 maja 2009 r. o zmianie ustawy o czasie pracy kierowców, w punkcie ”inne dokumenty potwierdzające czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności”.