Komunikat Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 4 sierpnia 2004 r. w sprawie wykazywania (przez płatników składek) w dokumentach rozliczeniowych kwot świadczeń z ubezpieczenia wypadkowego wypłaconych funkcjonariuszom Służby Celnej

1 lipca 2004 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 121, poz. 1264), na mocy której funkcjonariusze Służby Celnej zostali objęci obowiązkowym ubezpieczeniem wypadkowym. W związku z tym wypłacane funkcjonariuszom Służby Celnej zasiłki chorobowe i świadczenia rehabilitacyjne z ubezpieczenia wypadkowego - przy wykorzystaniu aktualnej wersji programu "Płatnik" - powinny być rozliczone w następujący sposób.

Począwszy od zasiłków chorobowych i świadczeń rehabilitacyjnych należnych za okres od 1 lipca 2004 r., świadczenia te powinny być wykazywane w imiennych raportach miesięcznych ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 50 00 XX i odpowiednio kodem świadczenia/przerwy 314 lub 322. Dopłata do wcześniej wypłaconego ubezpieczonemu zasiłku lub świadczenia powinna być natomiast rozliczona z kodem świadczenia/przerwy 318 lub 324. Rozliczenie wypłaconego funkcjonariuszowi Służby Celnej zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia wypadkowego powinno zostać dokonane w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA złożonym za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata zasiłku lub świadczenia.

W przypadku wypłaty zasiłków chorobowych z ubezpieczenia wypadkowego w polu "Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat" należy wpisać liczbę dni wynikającą z wyliczenie "okresu od i okresu do", a w przypadku wypłaty świadczeń rehabilitacyjnych w polu "Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat" należy wykazać liczbę świadczeń rehabilitacyjnych.

Należy pamiętać, że okres, za który został wypłacony zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne, oraz okres, za który zostało wypłacone wyrównanie świadczenia nie może wykraczać poza ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, za który sporządzany jest imienny raport miesięcznych ZUS RSA. Tym samym daty wykazane w polach "Data od" i "Data do" mogą być wcześniejsze niż pierwszy dzień miesiąca, za który sporządzany jest raport ZUS RSA, ale nie mogą być późniejsze od ostatniego dnia tego miesiąca.

Przykład

Funkcjonariusz Służby Celnej wskutek wypadku przy pracy był niezdolny do pracy w okresie od 26 do 30 lipca 2004 r. Za 5 dni niezdolności do pracy płatnik wypłacił funkcjonariuszowi zasiłek chorobowy w wysokości 500 zł. W związku z powyższym płatnik w złożonym za lipiec 2004 r., za tego funkcjonariusza, raporcie ZUS RSA powinien:

- w polu "Kod tytułu ubezpieczenia" wpisać kod 50 00 00,

- w polu "Kod świadczenia/przerwy" wpisać kod 314,

- w polu "Okres od" wpisać 26 07,

- w polu "Okres do" wpisać 30 07,

- w polu "Liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat" wpisać 5,

- w polu "Kwota" wpisać 500 zł.