K-0542-61/EW/08 - Zasady ewidencjonowania przepływów finansowych związanych z realizacją projektu z udziałem środków UE.

Jednostki budżetowe prowadzą rachunkowość zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych, z uwzględnieniem zasad szczególnych, określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych.

W wymienionym rozporządzeniu wyodrębnione zostały konta służące do ewidencji środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej. Dodatkowo stosowana w ewidencji szczegółowej klasyfikacja wydatków budżetowych (z właściwie określoną czwartą cyfrą paragrafu) stanowi księgowe wyodrębnienie środków UE, w tym także tych, które JST otrzyma jako zwrot wydatków.

Wydatki projektu unijnego należy rozliczać i ewidencjonować na wyodrębnionych kontach bilansowych oraz w ewidencji szczegółowej według źródeł finansowania również wtedy, gdy wydatki ponoszone są ze środków własnych JST lub z kredytu bankowego (pożyczki), a z zawartej umowy o dofinansowanie wynika, że ze środków UE następować będzie zwrot części wydatków.

Jednostka budżetowa ma prawo ustalać zakładowy plan kont, przy czym przy jego ustalaniu należy się kierować zasadami określonymi w paragrafie 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r., a w szczególności zasadą, z której wynika, że konta podane w planach kont należy traktować jako standardową liczbę kont, która może być ograniczona jedynie o konta służące do księgowania operacji gospodarczych nie występujących w jednostce albo uzupełniona o konta zgodne co do treści ekonomicznej z odpowiednimi kontami planu kont.