IX-005/34/Z/K/05 - Zaliczenie kaucji na poczet należności za sprzedany towar lub świadczoną usługę - powstanie obowiązku podatkowego

Pytanie podatnika

Kiedy powstaje obowiązek podatkowy zapłaty podatku VAT od pozostawionej kaucji w przypadku gdy rozliczam się kwartalnie, metodą kasową?

Na podstawie art. 14a § 4 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60), Naczelnik urzędu Skarbowego Łódź-Widzew uznaje za nieprawidłowe stanowisko przedstawione w złożonym wniosku z 19.01.2005 r., uzupełnione pismem z dnia 07.02.2005 r., w zakresie braku obowiązku podatkowego w części płatności za wykonane roboty, zatrzymanej przez zleceniodawcę jako zabezpieczenie należytego wykonania usługi.

Podatniczka prowadzi działalność gospodarczą w zakresie montażu instalacji wentylacji i klimatyzacji. Po wykonaniu przedmiotowej usługi w Narodowym Banku Polskim otrzymała ona zapłatę w wysokości 98,5% wartości umowy, natomiast pozostała część, tj. 1.312,80 zł została pozostawiona jako kaucja na okres 8 lat.

Zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) podstawą opodatkowania jest obrót, z zastrzeżeniem ust. 2-22, art. 230-32, art. 119 oraz art. 120 ust. 4. Obrotem jest kwota należna z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku. Kwota należna obejmuje całość świadczenia należnego od nabywcy. Obrotem jest także otrzymana dotacja, subwencja i inna dopłata o podobnym charakterze związana z dostawa lub świadczeniem usług

Art. 29 ust. 2 tej ustawy stanowi, iż w przypadku gdy pobrano zaliczki, zadatki, przedpłaty lub raty, obrotem jest również kwota otrzymanych zaliczek, zadatków, przedpłat lub rat, pomniejszona o przypadająca od nich kwotę podatku. Dotyczy to również otrzymanych zaliczek na dotacje, subwencje i inne dopłaty o podobnym charakterze.

Z kolei, w art. 19 ust. 11 tej ustawy wskazano, iż jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część należności, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w tej części. Należy tu wskazać, iż zgodnie z definicjami zawartymi w Słowniku Języka Polskiego PWN, (Warszawa, 1978):

- zaliczka - jest to część należności wpłacana z góry na poczet tej należności,

- zadatek - to suma pieniężna dawana przy zawarciu umowy w celu zapewnienia jej wykonania; - zaliczka na poczet należności; akonto,

- przedpłata - to określona suma pieniędzy wpłacana regularnie, w ustalonych terminach, w celu zapewnienia sobie otrzymania jakiegoś towaru, niepodlegająca zwrotowi,

- rata - część należności pieniężnej, płatna w oznaczonym terminie,

- kaucja - suma pieniężna złożona jako gwarancja dotrzymania zobowiązania i stanowiąca odszkodowanie w razie niedopełnienia zobowiązania.

Wynika z powyższego, że w przypadku gdy kaucja zostanie zaliczona na poczet należności za sprzedany towar lub świadczoną usługę, należy traktować ją jako formę zaliczki lub zadatku będącej obrotem w rozumieniu art. 29 ust. 2 cyt. ustawy. Wówczas obowiązek podatkowy powstaje na podstawie art. 19 ust. 11 tej ustawy, czyli w momencie jej otrzymania.

Wobec spełnienia warunków określonych w cyt. wyżej przepisach, Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Widzew orzeka jak na wstępie.

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.